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Lorsque vous invitez une personne en tant que collaborateur dans un dossier, vous avez la possibilité de définir le niveau d’accès de cette personne à votre contenu. Reportez-vous au tableau suivant pour consulter les différentes autorisations associées à chaque niveau d’autorisation :
CopropriétaireÉditeurChargeur visualiseurChargeur prévisualiseurVisualiseurPrévisualiseurChargeur
Modifier le fichier✓✓✓
Lien de demande de fichier✓✓  †
Télécharger✓✓✓✓
Marquer pour hors ligne (Box Drive uniquement)✓✓✓✓
Marquer pour hors ligne (Box Mobile uniquement)✓✓✓✓✓✓
Voir / Ajouter des commentaires*✓✓✓✓✓✓
Supprimer des fichiers/dossiers✓  ††✓  ††
Voir/Créer des tâches✓✓✓✓✓✓
Ajouter/modifier des balises✓✓
Voir les balises✓✓✓✓✓✓✓
Voir les métadonnées✓✓✓✓✓✓✓
Modifier les métadonnées✓✓✓✓✓
Inviter des gens✓✓
Modifier le nom du dossier✓✓
Modifier le nom du fichier✓✓
Créer des sous-dossiers✓✓✓✓✓
Modifier les paramètres du dossier✓
Prévisualiser✓✓✓✓✓✓
Verrouiller/déverrouiller le fichier✓✓✓
Envoyer des liens en lecture seule✓✓✓✓
Charger✓✓✓✓✓
Voir la liste des éléments dans le dossier✓✓✓✓✓✓✓
Synchroniser le dossier (Box Sync uniquement)✓✓
Définir le niveau d’accès d’un collaborateur✓✓
Restreindre les invitations✓
Voir/exporter les informations sur le contenu✓✓  †††††
Voir l’activité récente de l’utilisateur dans l’en-tête d’aperçu✓✓
Déplacer✓  ****✓  ****
Copie✓✓✓  ***✓  **
Définir le mot de passe du lien partagé✓✓
Imprimer✓✓✓✓
Créer un flux de travail Relay✓✓
Créer des annotations✓✓✓✓  †† ††✓✓  †† ††
Supprimer les annotations✓  † ††
Créer / Supprimer le verrouillage du dossier ( API uniquement (en anglais) )✓
Créer des demandes de signature Box Sign✓✓✓✓
Enregistrer les demandes de signature Box Sign dans un dossier✓✓✓✓✓
* Les commentaires ne peuvent être supprimés que par le propriétaire du dossier, le copropriétaire ou le créateur du commentaire. ** Les utilisateurs peuvent télécharger le fichier et le charger ailleurs, ou utiliser les raccourcis clavier Ctrl+c et Ctrl+v pour faire une copie du fichier dans un dossier auquel ils ont accès. *** La copie n’est autorisée qu’en utilisant le raccourci clavier (un chargeur prévisualiser ne verra pas « Copier » comme option dans le menu contextuel pour un fichier donné). **** Les copropriétaires et les éditeurs ne peuvent déplacer que le contenu du dossier sur lequel ils collaborent. Par exemple, si un collaborateur est invité dans le dossier A, qui contient le dossier B et le fichier C, le collaborateur ne peut déplacer que le dossier B et le fichier C, et ne peut pas déplacer l’élément de niveau supérieur. † S’applique actuellement uniquement à la version améliorée de File Request. †† Les copropriétaires et les éditeurs peuvent supprimer des sous-dossiers, mais pas des dossiers racines. Seuls les propriétaires peuvent supprimer des dossiers au niveau racine. Si un copropriétaire tente de supprimer un dossier racine sur son compte, il reçoit une option pour mettre fin à la collaboration. Les copropriétaires et les éditeurs peuvent supprimer définitivement le contenu collaboratif de la corbeille si les paramètres de la corbeille du propriétaire le permettent et si le contenu n’est pas conservé par une politique. ††† Les propriétaires et copropriétaires du dossier contenant le document annoté, ainsi que le créateur de l’annotation, peuvent supprimer une annotation. †††† Les prévisualiseurs et les chargeurs prévisualiseurs ne peuvent pas mettre en évidence ni commenter. ††††† Si le paramètre  Masquer les collaborateurs et leur activité aux non-propriétaires  est activé pour un dossier, les propriétaires et les copropriétaires voient toujours l’activité du fichier, mais pas les éditeurs. Voir «Gérer les collaborateurs» pour plus d’informations. Si votre administrateur a activé le paramètre Restreindre la création de contenu , seuls l’administrateur principal et le co-administrateur peuvent exporter des rapports de statistiques d’accès. Disponible pour tous les comptes :
  • Éditeur :  un éditeur dispose d’un accès complet en lecture/écriture à un dossier ou à un fichier. Une fois invité dans un dossier ou un fichier, l’éditeur peut afficher, télécharger, charger, modifier, supprimer, copier, déplacer, renommer, générer et modifier des liens partagés, faire des commentaires, attribuer des tâches, créer des balises et inviter/supprimer des collaborateurs. L’éditeur ne peut pas copier, supprimer ou déplacer des dossiers de niveau racine.
  • Visualiseur :  un visualiseur dispose d’un accès en lecture à un dossier ou à un fichier. Une fois invité dans un dossier, le visualiseur peut prévisualiser, télécharger, faire des commentaires et générer des liens partagés. Le visualiseur ne peut pas ajouter de balises, inviter de nouveaux collaborateurs, modifier des liens partagés, télécharger, modifier des fichiers ou supprimer des éléments dans le dossier.
Détails sur les liens partagés :
  • Un visualiseur ne peut pas modifier qui peut accéder à un lien partagé. Les visualiseurs sont limités dans la création de liens partagés des manières suivantes :
    • Si aucun lien partagé n’a été créé pour un fichier ou un dossier, le visualiseur ne peut créer qu’un lien partagé avec le paramètre de lien partagé par défaut du propriétaire du dossier.
    • Si un lien partagé a été créé pour le fichier ou le dossier, le visualiseur ne peut créer qu’un lien partagé avec le niveau d’accès actuellement établi avec le lien partagé (c’est-à-dire qu’un visualiseur ne peut pas faire en sorte qu’un lien partagé défini sur « Utilisateurs disposant du lien » devienne « Utilisateurs dans l’entreprise »).
  • Si une personne se voit accorder plusieurs autorisations, l’autorisation la moins restrictive est prioritaire. Par exemple, un collaborateur disposant d’ un accès Voir à un fichier/dossier peut voir le lien partagé sur ce fichier/dossier. Mais si le lien partagé est configuré pour autoriser l’accès à l’édition, il obtient des droits d’édition sur le fichier/dossier.
Disponible pour les comptes professionnels et d’entreprise.
Note:L’administrateur du compte doit activer ces niveaux d’autorisation dans la console d’administration, en accédant à l’onglet  Paramètres d’entreprise  >  Contenu et partage  et en faisant défiler l’écran jusqu’à la section  Collaboration sur le contenu . Ces niveaux de permission ne s’appliquent également qu’aux dossiers ; les collaborateurs d’un seul fichier ne peuvent se voir accorder que les niveaux d’accès Éditeur ou Visualisateur.
  • Prévisualiseur :  un prévisualisateur dispose d’un accès limité en lecture. Il peut uniquement prévisualiser les éléments du dossier à l’aide de la visionneuse de contenu intégrée. Il ne peut pas partager, télécharger, modifier ou supprimer du contenu.
  • Chargeur :  un téléchargeur dispose d’un accès limité en lecture. Il peut uniquement téléverser et voir les noms des éléments d’un dossier. Il ne peut pas télécharger ni afficher de contenu.
  • Chargeur visualiseur :  ce niveau d’accès est une combinaison de visualiseur et de chargeur. Un chargeur visualiseur dispose d’un accès complet en lecture à un dossier et d’un accès limité en écriture. Il peut prévisualiser, télécharger, ajouter des commentaires, générer des liens partagés et téléverser du contenu dans le dossier. Il ne peut pas ajouter de balises, inviter de nouveaux collaborateurs ni supprimer des éléments du dossier. Pour mettre à jour un fichier, les personnes disposant de cette autorisation doivent télécharger un fichier, le modifier localement et le retélécharger à nouveau (en utilisant le même nom de fichier). À compter de mai 2014, ces collaborateurs peuvent utiliser Box Edit pour effectuer la même action (télécharger, modifier et charger à nouveau) de manière transparente.
Note:Les chargeurs visualiseurs ne peuvent pas modifier les noms de fichiers ni les supprimer. Ils peuvent uniquement modifier les fichiers à l’aide de Box Edit ou continuer à utiliser le processus manuel de téléchargement, de modification et de rechargement.
  • Chargeur prévisualiseur :  ce niveau d’accès est une combinaison de prévisualiseur et Chargeur. Un chargeur prévisualiseur dispose d’un accès limité en lecture et en écriture à un dossier. Il peut prévisualiser, ajouter des commentaires, ajouter des tâches et télécharger du contenu dans le dossier. Il ne peut pas ajouter de balises, générer des liens partagés, inviter de nouveaux collaborateurs, modifier ou supprimer des éléments dans le dossier.
  • Copropriétaire : un copropriétaire dispose de tous les droits d’accès fonctionnels en lecture/écriture dont dispose un éditeur. Ce niveau d’autorisation permet en outre de modifier certains paramètres avancés du dossier. Les copropriétaires ne peuvent pas modifier le propriétaire d’un dossier.