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Box simplifie la création et la collaboration sur du contenu. Les liens partagés de Box vous permettent de partager des liens hypertexte vers du contenu stocké dans Box avec des personnes internes et externes à votre entreprise. L’envoi à quelqu’un d’un lien partagé vers un fichier ou un dossier est un moyen simple de collaborer. Vous pouvez également faciliter la mémorisation en personnalisant l’URL des liens partagés. Ces liens partagés sont appelés liens partagés personnalisés. Pour garantir que les bonnes personnes ont accès au contenu partagé, vous pouvez configurer des contrôles d’accès sur un lien partagé de Box comme suit:
  • Utilisateurs disposant du lien (public/ouvert)  - Toute personne disposant du lien peut accéder à l’article et aucun compte Box n’est requis.
  • Utilisateurs dans votre entreprise  : les personnes au sein de votre même entreprise Box et les personnes qui ont un compte Box avec le même domaine de messagerie peuvent accéder au contenu.
  • Utilisateurs invités uniquement  - Seules les personnes qui ont été invitées à accéder à l’élément (dossier ou fichier) peuvent accéder au contenu.
NoteDans la plupart des cas, « les utilisateurs dans votre entreprise » est explicite : toutes les personnes possédant le domaine de messagerie de votre entreprise peuvent accéder à ce lien partagé. Cependant, certaines très grandes entreprises peuvent être constituées de deux ou plusieurs filiales ou sociétés affiliées, chacune possédant son propre identifiant Box Enterprise (EID). Dans ce cas, vous pouvez définir si « les personnes de votre entreprise » fait référence aux personnes qui partagent toutes un domaine de messagerie (par exemple personne@acme.com ), ou s’il s’agit uniquement des personnes dont l’entreprise partage le même Box EID que la personne qui envoie le lien.Pour définir votre entreprise par domaine email ou par EID (en anglais)En savoir plus sur les EID et les domaines de messagerie (en anglais)
Pour garantir que les personnes ayant accès au contenu partagé ne peuvent effectuer que les actions que vous autorisez, vous pouvez également définir des contrôles d’action. Voir «Créer des liens partagés» pour plus de détails. Vous pouvez également activer des contrôles de sécurité telles que la protection par mot de passe et les politiques d’expiration automatique sur les liens partagés. En plus des contrôles de sécurité au niveau de l’utilisateur, les administrateurs de Box peuvent appliquer des contrôles de sécurité à l’échelle de l’entreprise (en anglais) sur les liens partagés. Associés à des contrôles de sécurité appropriés en fonction de la sensibilité du contenu, les liens partagés offrent un moyen simple et sécurisé de collaborer. La création de liens publics partagés personnalisés pour n’importe quel contenu peut signifier que toute personne qui devine correctement l’URL peut accéder à ce contenu. Pour réduire le risque d’exposition au contenu sensible, nous recommandons les mesures suivantes :
  • Les administrateurs configurent l’accès par défaut aux liens partagés sur « Utilisateurs dans votre entreprise » pour réduire la création accidentelle de liens publics (ouverts) par les utilisateurs.
  • Les administrateurs exécutent régulièrement un rapport de lien partagé (en anglais) pour rechercher et gérer des liens partagés publics personnalisés.
  • Les individus ne créent pas de liens partagés personnalisés publics (ouverts) vers du contenu qui n’est pas destiné à la consommation publique.
Si vous êtes un administrateur et que vous souhaitez faire un rapport sur la sécurité des URL personnalisées, suivez les étapes détaillées dans «Rapports sur les URL personnalisées (en anglais)» .
NoteLorsque vous partagez, déplacez ou copiez du contenu, l’autorisation d’accès à ces éléments peut changer, souvent vers un paramètre moins restrictif. Découvrez comment Box vous aide à sécuriser votre contenu .