Box導入に関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
Boxの運用開始が近づいていることを案内する際に使用します。Boxがどのようなツールで、どのように活用できるかを説明しています。 | Box運用開始の2週間前 | |
Boxの運用が開始されたことを案内する際に使用します。 アカウントへのアクセス方法や、サポート情報などの重要な情報が含まれています。 | Boxの運用開始当日 | |
サポートや無料のBoxトレーニングの紹介、Boxに関するフィードバックを依頼する際に使用します。 | Box運用開始の1週間後 |
Boxの主要なアプリに関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
Boxを便利に活用する上で欠かせない4つのアプリを紹介する際に使用します。 | 随時 | |
ドキュメントを簡単に編集し、その変更をBoxに保存できるBox Editの紹介をする際に使用します。 | 随時 | |
Box Driveの機能や操作方法を紹介する際に使用します。 | 随時 | |
Box上に保存されているデータをデスクトップにミラーリングするBox Syncを紹介する際に使用します。 | 随時 | |
Boxの中心的機能をMicrosoft Officeアプリケーションに統合したBox for Officeを紹介する際に使用します。 | 随時 | |
モバイルデバイスからコンテンツにアクセスしたり、共有、コラボレーションできるBox Mobileアプリを紹介する際に使用します。 | 随時 |
移行に関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
現在使用しているツールからBoxに移行することを案内する際に使用します。 | Boxへの移行の3週間前 | |
移行がいつ行われ、コンテンツに何が起こるかを案内する際に使用します。 | Boxへの移行の1週間前 | |
ユーザー自身がBoxにコンテンツを移行する場合は、 どのようなツールが必要なのかを案内する際に使用します。 | 随時 (ユーザーによる移行の場合) |
外部コラボレーションに関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
|---|---|---|
社外ユーザーと安全かつ簡単にコンテンツを共有する方法を案内する際に使用します。 | 随時 | |
外部ユーザー向けにコラボレーションへの招待を承認してもらう方法を案内する際に使用します。 | 随時 | |
外部コラボレータに招待された後の手順を案内する際に使用します。 | 随時 |
ユーザーガイド＆サポートに関するテンプレート
| テンプレート | 使用方法 | 使用するタイミング |
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すべての新規Boxユーザーに対し、このフォルダをカスタマイズしてプロビジョニングしましょう。 1分間のハウツー動画やベストプラクティスなどが含まれています。 | Box運用開始時 | |
自己学習を希望するユーザーのために、 総合的なBoxユーザーガイドを提供できます。 | Box運用開始時 | |
エンドユーザーが活用できるように、よくある質問のリストを作成できます。 | 随時 | |
Boxの使い方に関するビデオをイントラネットまたはソーシャルサイトに埋め込むことができます。 | 随時 |