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Box Toolsは、Boxに保存されているファイルを開いて編集できるアドオン機能です。 Box Toolsは、さまざまなファイルタイプ、ブラウザ、プラットフォーム向けに設計されており、コンピュータにインストールされたデフォルトのアプリケーションを使用してファイルを開いて編集します。DOCXファイルはMicrosoft Wordで、PPTXファイルはMicrosoft PowerPointで、XLSXファイルはExcelで開かれます。 Box Toolsをインストールすると、Boxから直接ドキュメントを開き、編集できるようになります。 Box Toolsを使用してファイルを開くには、次の手順に従います。
  • ファイルを右クリックするか、省略記号 ([…]) をクリックして、[その他のオプション] メニューを開きます。
  • [開く…] をクリックします。ファイルを開くことができるアプリケーションが複数ある場合は、適切なアプリケーションを選択できます。
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ドキュメントをプレビューした後に開いて編集することもできます。 プレビュー画面からBox Toolsを使用してファイルを開くには、次の手順に従います。
  • ファイルをクリックしてプレビュー画面で開きます。
  • [開く] をクリックします。 ファイルを開くことができるアプリケーションが複数ある場合は、適切なアプリケーションを選択できます。

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Box Toolsを使用したBoxへのファイルの保存

Box Toolsでファイルを編集したら、ネイティブアプリケーションで変更内容を保存します。 これですべての変更内容が、ファイルの新しいバージョンとして自動的にBoxに保存されます。 <ファイル名>が正常にBoxに保存されましたというメッセージが表示されます。
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ファイルを保存するときは、ネイティブアプリケーションで [名前を付けて保存] ではなく [保存] を選択するようにしてください。 [名前を付けて保存] を選択すると、マシン上にファイルのコピーが新規に作成され、変更内容がBoxに保存されなくなります。