- Utiliser votre souris pour écrire ou dessiner à main levée.
- Choisir parmi une gamme de couleurs.
- Effacer votre annotation.
- Ajouter des commentaires à votre annotation pour apporter clarté et contexte.
- Notifier automatiquement un ou plusieurs collaborateurs via la fonctionnalité « @ mention » de Box.
- Comme pour toutes les annotations Box, vous ne pouvez partager vos annotations qu’avec les personnes qui ont collaboré sur le fichier.
- Les annotations de Box sont essentiellement une superposition dans Box Preview, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas ajoutées au contenu réel du fichier. Si vous ouvrez le fichier dans son application native, vos annotations ne s’affichent pas.
- Ouvrez le fichier souhaité dans Box Preview.
- La barre d’outils d’annotation s’affiche en bas de l’écran.
- Cliquez sur l’icône de dessin ; elle ressemble à un gribouillage (
). La barre d’outils s’affiche à nouveau, avec désormais un carré coloré qui vous permet de modifier la couleur de votre ligne de dessin.
- Appuyez et maintenez enfoncé pour utiliser votre souris ou votre pavé tactile pour commencer à dessiner à main levée n’importe où sur l’aperçu du fichier.
- (Facultatif) La couleur de dessin par défaut est le bleu. Pour la modifier, cliquez sur la case colorée (
). Lorsque la palette de couleurs s’affiche, cliquez sur la couleur souhaitée. - Lorsque vous arrêtez de dessiner (par exemple, en retirant votre doigt du bouton de la souris), la barre d’outils Commentaire s’affiche.
-
Ajoutez un texte explicatif. Pour cela, cliquez sur Ajouter un commentaire, puis cliquez sur la ligne vide. Tapez ensuite votre commentaire.
- De cette façon, vous pouvez fournir un contexte, souligner des détails spécifiques, vous adresser directement à une ou plusieurs personnes, etc.
- Vous ne pouvez pas enregistrer votre annotation tant que vous n’avez pas ajouté un commentaire.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Publier.
). Effacez ensuite n’importe quelle partie de votre annotation. La gomme est idéale pour nettoyer les petites erreurs et effacer des sections de votre annotation.
Annuler une annotation
Au cours d’une session d’annotation, vous pouvez annuler toutes les actions précédentes à l’aide de l’ outil Annuler. Pour ce faire, cliquez sur Annuler ( 
). Chaque fois que vous cliquez sur Annuler, vous supprimez un segment de votre annotation.
- Un segment s’étend en continu à partir du moment où vous commencez à dessiner jusqu’au moment où vous arrêtez de dessiner et levez votre doigt. Par exemple, vous dessinez une seule ligne ininterrompue dans un segment. Un pointillé nécessite plusieurs segments.
).