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Box File Request vous offre un moyen rapide et sécurisé de demander des fichiers et des métadonnées associées à n’importe qui. À l’aide d’une interface graphique simple par glisser-déposer, vous créez un formulaire Web qui vous permet de :
  • Demander des fichiers en toute sécurité à n’importe qui, qu’il dispose ou non d’un compte Box, sans ajouter de collaborateurs sur un dossier.
  • Solliciter des informations supplémentaires avec des champs de formulaire de métadonnées, que vous pouvez définir comme obligatoires/facultatifs.
  • Activer une sécurité et un suivi supplémentaires avec les paramètres de lien.
  • Lancer des flux de travail automatisés à l’aide de Box Relay.
Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire de demande de fichiers, vous obtenez un lien à envoyer. Le lien dirige les personnes vers le formulaire que vous avez créé. À partir de là, il leur suffit de glisser-déposer les fichiers demandés pour les télécharger et de saisir les informations supplémentaires que vous spécifiez. Ils n’ont pas besoin d’être connectés à Box, ni même d’avoir un compte Box. Vous devez disposer d’un plan d’affaires Box pour créer un formulaire de demande de fichier. Cependant, personne n’a besoin d’un compte Box pour accéder au formulaire terminé et télécharger du contenu. Il est idéal pour tout processus commercial centré sur la soumission de contenu, tel que :
  • Rassembler les documents des nouveaux embauchés avant leur premier jour (vérification de résidence, cartes de sécurité sociale, etc.)
  • Nouveaux fournisseurs soumettant des factures avec un formulaire W-9 pour être payés
  • Demander des photos de campagne à une agence externe et les organiser en fonction des attributs de métadonnées
  • Les ingénieurs doivent envoyer aux fournisseurs mondiaux un lien pour télécharger des spécifications techniques volumineuses et informer l’équipe de commencer le travail
  • Les agents bancaires saisissent des métadonnées sur tous les documents clients (tels que l’identifiant et le nom du client) lorsqu’un nouveau client soumet des documents d’intégration
Note File Request fonctionne avec n’importe quel type de fichier pris en charge par Box.  Liens connexes Utiliser File Request pour obtenir du contenu de n’importe qui Comment les auteurs de contenu visualisent et utilisent File Request Gérer Box File Request FAQ sur Box File Request (en anglais) Présentation de Box Relay (en anglais) Comprendre les niveaux d’autorisation des collaborateurs