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Si vous êtes propriétaire ou copropriétaire de contenu, Box vous permet d’appliquer une étiquette de classement de sécurité à vos fichiers et d’appliquer une étiquette de classement en cascade à vos dossiers et à leur contenu. À l’aide des étiquettes de classement créées par l’administrateur Box de votre organisation, vous pouvez mieux protéger votre contenu sensible partagé contre tout accès par négligence.

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Appliquer une classification à un fichier.

Pour appliquer une étiquette de classement à un fichier :
  1. Dans votre fenêtre Tous les fichiers, cliquez à côté du nom du fichier pour le mettre en surbrillance.
  2. En haut de la fenêtre, cliquez sur Plus d’options  > Classer.
  3. Sous Sélection d’un classement, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une étiquette de classement. Un fichier ne peut avoir qu’une seule étiquette de classement.
  4. En bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.
Voici une vidéo montrant comment procéder appliquer une classement à un fichier .

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Appliquer une classification en cascade à un dossier

Box vous permet également d’appliquer un classement en cascade à un dossier. Lorsque vous appliquez un classement en cascade à un dossier, Box applique le classement que vous avez sélectionné au dossier et applique également l’étiquette de classement à tout le contenu du dossier. Si le dossier ou le contenu du dossier ont un classement de sécurité différent, vous remplacez les classements existants par le nouveau classement. Tant que le classement en cascade du dossier est activé, le contenu ajouté au dossier hérite du classement. Pour appliquer un classement en cascade à un dossier :
  1. Dans votre fenêtre Tous les fichiers, cliquez sur à côté du nom du dossier pour le mettre en surbrillance.
  2. En haut de la fenêtre, cliquez sur Plus d’options  > Classer  .
  3. Sous Sélectionner une classement, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une étiquette de classement. Un dossier ne peut avoir qu’une seule étiquette de classement.
  4. Pour appliquer le classement sélectionné en remplacement de tous les classements existants, cliquez sur Remplacer touts les classements existants par cette valeur.
  5. En bas de la fenêtre, cliquez sur Appliquer.
Après avoir appliqué un classement, Box affiche le badge de classement sous Détails dans la barre latérale de droite et à côté du nom du fichier ou du dossier dans Aperçu lorsque les utilisateurs le sélectionnent ou prévisualisent son contenu.

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Recherche de contenu classifié

Pour rechercher tout le contenu portant un classement donné :
  1. En haut de votre fenêtre Box, dans le champ Rechercher des fichiers et des dossiers, cliquez sur l’icône de recherche avancée.
  2. Sélectionnez l’onglet Métadonnées
  3. Sous Modèle de métadonnées, cliquez sur Sélectionner un modèle et sélectionnez  Classement.
  4. Sous Classement, cliquez sur Sélectionner une valeur et sélectionnez l’étiquette de classement.
  5. Pour lancer la recherche, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • en haut de votre fenêtre Box, dans le champ Rechercher des fichiers et des dossiers,  cliquez sur l’icône de recherche (loupe), ou
    • sur votre clavier appuyez sur  Entrée.

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FAQ

Qui peut ajouter, modifier ou supprimer une étiquette de classement pour un contenu ? Le propriétaire du contenu peut ajouter, modifier et supprimer des étiquettes de classement. L’administrateur de votre Box peut également autoriser les personnes disposant des autorisations Copropriétaire, Éditeur et Chargeur de contenu à le faire. Voici les combinaisons possibles :
  • Propriétaire, ou
  • Propriétaire et copropriétaire, ou
  • Propriétaire, copropriétaire et éditeur, ou
  • Propriétaire, copropriétaire, éditeur et chargeur de téléspectateurs.
Les personnes externes ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes de classement. Combien de temps faut-il pour appliquer des classements en cascade dans un dossier ?
L’application d’une classement en cascade est généralement immédiate, mais peut prendre un certain temps pour une structure de dossier extrêmement volumineuse. Puis-je annuler un classement en cascade ? Oui, vous pouvez supprimer des classements au niveau du dossier.
  1. Cliquez à côté du dossier pour le mettre en surbrillance.
  2. En haut de la fenêtre Tous les fichiers, cliquez sur  Autres options  >  Classer. Box affiche la fenêtre Classer tout le contenu.
  3. Au bas de la fenêtre Classer tout le contenu, cliquez sur Supprimer.
  4. Sélectionnez soit
    • supprimer le classement actuel, ou
    • supprimer tous les classements.
  5. Cliquez sur Je comprends que cette action ne peut pas être annulée et que l’opération peut prendre du temps en fonction du volume de contenu.
  6. Cliquez sur  Supprimer.