Gérer les paramètres du compte

Détermine la page d’accueil par défaut de votre compte Box, la première page que vous voyez lorsque vous vous connectez. Sélectionnez parmi :

• Tous les fichiers (par défaut)
• Favoris
• Récents
• Console d’administration (en anglais) (Disponible uniquement si vous faites partie d’une entreprise ou d’une organisation commerciale et que vous êtes administrateur ou co-administrateur.)
• Mes collections

Détermine le nombre de fichiers et de dossiers affichés sur les pages autres que la page Tous les fichiers. (La page Tous les fichiers offre un défilement infini.) Sélectionnez l’une des options suivantes :

• 20 (par défaut)
• 50
• 75
• 100

La sélection d’un nombre plus grand peut faciliter le défilement des fichiers, mais peut augmenter le temps de téléchargement, en fonction de la vitesse de votre réseau.

Définit le type de contenu que vous autorisez à partager. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Dossiers et fichiers (par défaut) - Tout le contenu de votre compte utilise les paramètres de lien partagé qui suivent cette option.
• Dossiers uniquement : les dossiers de votre compte utilisent les paramètres de lien partagé qui suivent. Des liens partagés pour les fichiers peuvent être créés, mais ils ne sont accessibles qu’aux collaborateurs invités dans le dossier.
• Fichiers uniquement : les fichiers de votre compte utilisent les paramètres de lien partagé qui suivent. Des liens partagés pour les dossiers peuvent être créés, mais ne sont accessibles qu’aux collaborateurs invités dans le dossier.
• Rien, restreindre le partage - Désactive les liens partagés pour tout le monde, à l’exception des collaborateurs invités au fichier ou au dossier.

Définit les options d’accès disponibles pour les types de contenu sélectionnés ci-dessus. Par défaut, toutes les options sont activées, ce qui signifie que vous pouvez choisir, pour chaque élément, l’autorisation d’accès à accorder à votre contenu. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Utilisateurs disposant du lien, utilisateurs dans votre entreprise et utilisateurs de ce dossier (par défaut) - Toute personne disposant du lien peut y accéder. Mais vous pouvez toujours définir un mot de passe ou une date d’expiration pour ces liens. Aucune connexion n’est requise.
• Personnes dans ce dossier ou fichier uniquement  - Seules les personnes collaborant dans ce dossier peuvent accéder à son contenu à partir d’un lien partagé.

Si vous modifiez ce paramètre d’un paramètre moins restrictif à un paramètre plus restrictif, puis inversement, les liens partagés créés avant la modification du paramètre conservent leur type.

Définit le niveau d’accès par défaut des liens partagés nouvellement créés. Si vous avez limité les options d’accès dans un paramètre précédent, vos options ici sont limitées en conséquence.

• Personnes disposant du lien (par défaut) - Le contenu est ouvert aux personnes disposant du lien. Les personnes qui consultent le fichier n’ont pas besoin de se connecter.
• Personnes dans ce dossierou fichier - Seules les personnes collaborant dans ce dossier peuvent accéder à son contenu.

Vous pouvez toujours modifier le type d’accès lorsque vous générez un lien partagé.

Définit les autorisations autorisées et par défaut pour les liens partagés de fichiers, de dossiers et de Box Notes. Pour les fichiers, les dossiers et Box Notes, vous définissez à la fois l’autorisation maximale autorisée et l’autorisation par défaut lorsque les utilisateurs partagent des liens, et vous sélectionnez l’une des valeurs suivantes pour chacune d’elles :

• Prévisualiser, télécharger et modifier l’élément partagé
• Prévisualiser l’élément uniquement partagé

Pour chaque partie de ces options :

• L’aperçu signifie que les lecteurs de liens peuvent uniquement prévisualiser l’élément. Le téléchargement et la modification sont désactivés. Les utilisateurs gérés ne peuvent pas activer ce paramètre au niveau du dossier et du fichier.
• Le téléchargement signifie que les lecteurs de liens peuvent télécharger les fichiers, les dossiers et les notes Box. Lorsque cette option est activée, vous pouvez basculer le paramètre de téléchargement au niveau du dossier et du fichier.
• Modifier signifie que les utilisateurs qui consultent le lien peuvent modifier le fichier lié, les fichiers du dossier lié ou la note Box. Plus précisément, les liens de partage de fichiers modifiables sont des liens partagés qui accordent des autorisations de modification aux fichiers stockés dans Box pour les personnes disposant de ces liens. Vous pourrez sélectionner l’option de modification dans la fenêtre de partage pour un fichier dans Box si vous incluez la modification dans l’autorisation maximale autorisée.