- eDiscoveryパートナー
- Boxコンテンツマネージャ
- Box APIのカスタムスクリプト
eDiscoveryパートナーを利用したコンテンツのエクスポート
Boxがパートナーシップを結んでいるサードパーティ組織を利用して、エクスポートされたデータを分析できます。 各パートナーとのシームレスな統合を活用すると、コンテンツを自動でアップロードできます。その後、関連性のモデル化や選別といった組織のeDiscoveryプロセスの残り部分を通じて、それらのコンテンツを管理できます。 次の5社のeDiscoveryパートナーから1社を選択してください (2022年8月時点)。- Onna
- Relativity
- Exterro
- Logikcull
- IPro
- 必ず、選択したベンダーとの各統合を確認し、統合の動作を理解したうえで、その動作が組織のeDiscovery要件を満たしていることを確認してください。
- どのパートナーを選択するかにかかわらず、認証にはBoxのプライマリ管理者アカウントを使用することを強くお勧めします。 これにより、環境内のすべてのコンテンツに確実にアクセスできるようになります。
コンテンツマネージャを使用したコンテンツのエクスポート
Boxアカウントの管理者または共同管理者は、管理コンソール内のコンテンツマネージャを使用して、すべてのユーザーのファイルやフォルダにアクセスできます。 コンテンツマネージャを使用すると、特定のユーザーを基準にフィルタを適用して、そのユーザーの視点からフォルダ構造を表示できます。 その後、そのユーザーのアカウントから必要なコンテンツを抽出できます。 これは、次のように行います。 コンテンツマネージャを使用してコンテンツを抽出するには- 管理コンソールから、[コンテンツ] > [コンテンツマネージャ] に移動します。
- コンテンツにリーガルホールドが設定されているユーザーを検索します。
- [その他] の隣にあるチェックマークをクリックし、エクスポートするフォルダをすべて選択します。
- [ダウンロード] をクリックします。 選択されたフォルダ内のファイルがZIPファイルとしてダウンロードされます。
- この方法は、1回につき1人のユーザーしか対象にできません。
- コンテンツマネージャを使用すると、選択したフォルダ内のすべてのコンテンツがエクスポートされます。
- ごみ箱のコンテンツをエクスポートすることはできません (Box APIを使用すれば可能です)。
- エクスポートできるのは各ファイルの最新バージョンのみです。
- ダウンロードには15 GBのサイズ制限があります。