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変更不可リテンションポリシーは、FINRAなどの規制要件を満たすよう設計されているため、その設定は、ポリシーを有効にすると変更できません。 ただし、例外として、フォルダ、メタデータ、分類ラベルをリテンションポリシーに追加できます。 これにより、Boxに企業ユーザーを段階的にオンボーディングするお客様は、ビジネスユニットを既存のリテンションポリシーに追加でき、同じ構成で個々のポリシーを作成する必要がありません。リテンションポリシーに分類ラベルを追加すると、その分類ラベルが適用されているすべてのファイルにリテンションポリシーが適用されます。 このトピックでは、リテンションポリシーに分類ラベルを追加する方法について説明します。
  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リテンション] タブをクリックします。
  3. 分類ラベルに適用されているリテンションポリシーの名前をクリックして、その詳細を表示します。
  4. [分類の追加] ([分類の追加] ボタン) をクリックします。
  5. 追加する分類ラベルを1つ以上検索して選択します。
  6. [選択] をクリックします。
  7. [保存] をクリックします。
  8. [リテンションポリシーの警告] ダイアログボックスで、確認のためのチェックボックスを必要に応じてクリックし、[ポリシーの開始] をクリックします。