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ファイルリクエストを利用すると、Boxアカウントを持たないユーザーに対しても、迅速かつ安全にファイルとメタデータをリクエストして入手できるようになります。ドラッグアンドドロップで簡単に操作できるグラフィックインターフェースを使用して作成したウェブフォームでは、以下のことが可能になります。
  • Boxアカウントの有無にかかわらず、フォルダにコラボレータを追加することなく、誰に対してもファイルを安全にリクエスト
  • 必須/任意の設定ができるメタデータ属性フィールドを使用し追加情報を収集
  • リンク設定で追加のセキュリティおよび追跡の設定が可能
  • Box Relayを使用して自動化ワークフローを開始
ファイルリクエストフォームの作成が完了したら、送信するためのリンクを取得します。このリンクから、先ほど作成したフォームにアクセスできます。 リンクの受信者は、ここでリクエストされたファイルをドラッグアンドドロップしてアップロードし、指定の追加情報を入力するだけです。Boxにログインする必要も、Boxアカウントを所有している必要もありません。 ファイルリクエストフォームを作成するには、Box Businessプランが必要です。ただし、完成したフォームにアクセスしてコンテンツをアップロードする場合、Boxアカウントは必要ありません。以下のような、コンテンツの送信を中心としたビジネスプロセスに最適です。
  • 入社前の新規採用者からドキュメント (居住確認、社会保障カードなど) を収集
  • 新しいベンダーが支払いを受けるために請求書をW-9フォームと共に提出
  • 外部業者にキャンペーン写真を依頼し、メタデータ属性に基づいて整理
  • エンジニアが、大規模なエンジニアリング仕様をアップロードするためのリンクをグローバルサプライヤーに送信し、チームに作業開始を通知
  • 銀行が、新しいクライアントによるオンボーディングドキュメントの提出時にすべてのドキュメントにメタデータ (クライアントID、クライアント名など) を入力
注 ファイルリクエストは、Boxがサポートしているファイルの種類であれば機能します。  関連リンク ファイルリクエストを使用してコンテンツを取得する コンテンツ送信者側のファイルリクエストの表示および使用方法 ファイルリクエストの管理 ファイルリクエストに関するFAQ Box Relayの概要 コラボレータの権限レベルについて