Box for Androidを使用したコンテンツの管理

Box for Androidモバイルアプリを使用すると、Boxの機能と簡単さをAndroidデバイスで活用できます。 外出先でコンテンツを作成、表示、編集、プレビュー、検索、共有しましょう。 目次

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[その他のオプション] メニュー

[その他のオプション] メニューには、以下が含まれています。

• ドキュメントを検索
• アウトラインビュー
• サムネイルビュー
• フォルダギャラリービュー
• オフライン利用可
• ファイル情報
• このファイル名を変更
• 移動またはコピー
• 開く…
• 保存フォルダを表示
• 印刷
• 削除

権限、管理者設定、ファイルの種類によっては、一部のオプションを利用できない場合があります。

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ファイルとフォルダの追加

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AndroidデバイスからBoxにファイルを追加する

1. ファイルを追加するフォルダに移動します。 アカウントのルートレベルに新規フォルダを作成する、またはファイルを追加する場合は、[ファイル] 画面を表示します。
2. プラスアイコンをタップします。
3. ファイルを追加する方法を選択します。
   1. 新規フォルダ: アカウントのルートレベルまたは表示しているフォルダ内に新規フォルダを作成します。
   2. 新規ドキュメント: 新しいMicrosoft Officeドキュメントまたはテキストファイルを作成します。
   3. コンテンツのアップロード: デバイスのメディアライブラリや他のローカルドキュメントストレージアプリからメディア (写真、ビデオ、ドキュメント) をアップロードします。
   4. メディアのキャプチャ: デバイスのカメラを使用して写真やビデオを撮影し、Boxに直接アップロードします。
   5. 新しいBox Note: 新しいBox Noteを作成します。

デバイスを使用してファイルをアップロードまたはダウンロードすると、Boxでは以下のようになります。

• デバイスがオフラインになっている間は、ファイルのアップロードとダウンロードがキューに追加されます。
• ネットワークが切断された場合も、その後ファイルのアップロードとダウンロードが自動的にデバイス上で再開されます。
• 切断が発生しても、大規模なアップロードやダウンロードの進捗が維持されます。
• ファイルのアップロードやダウンロードが失敗しても、デバイスの進捗状況画面から手動で再試行できます。

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ファイルとフォルダの移動とコピー

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単一の項目

1. 移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
2. ファイル名またはフォルダ名の横にある省略記号 (…) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
3. [コピー/移動] を選択します。
4. コピー先/移動先フォルダを選択します。
5. ファイル/フォルダをコピーするには、[ここへコピー] をタップし、ファイル/フォルダを移動するには、[ここへ移動] をタップします。

または、項目をプレビューした後にこれらのアクションを実行することもできます。 詳細については、Box for Androidのプレビューを参照してください。

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複数の項目

1. [ファイル] ページ、[ブラウズ] オプション、あるいは移動またはコピーするファイル/フォルダに移動します。
   • [ファイル] ページ:
     1. 項目を長押しする (押したままにする) ことで、移動またはコピーする項目を選択し、追加する項目のチェックボックスをタップして選択します。
     2. [選択] オプションをタップして、複数またはすべてのファイルを選択し、そのファイルを移動、コピー、または削除します。
   • [ブラウズ] オプション: [選択] オプションを選択して、複数またはすべてのファイルを選択し、そのファイルを移動、コピー、または削除します。
2. [コピー/移動] アイコンをタップします。
3. コピー先/移動先フォルダを選択します。
4. ファイル/フォルダをコピーするには、[ここへコピー] をタップし、ファイル/フォルダを移動するには、[ここへ移動] をタップします。

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ファイルのオフラインでの利用

デバイスがネットワーク (データ回線またはWiFi) に接続されていない場合にアクセスできるよう、Boxからファイルやフォルダを保存できます。 Boxアプリの [オフライン] タブをタップすることにより、オフラインアクセス用に保存されたすべてのファイルにアクセスできます。

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単一のファイルをオフラインで利用できるようにする

1. オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
2. ファイルまたはフォルダをプレビューします。
3. 省略記号 (…) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
4. [オフライン利用可] をタップします。
   1. 処理中は、画面上に [オフライン用に「項目名」を保存しています] というメッセージが表示されます。
   2. 画面上に [オフライン利用可] というメッセージが表示されます。 この時点で、ファイルには下線付きのチェックマークアイコンが表示されます。

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オフライン表示から項目を削除する

1. 省略記号をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
2. [オフラインから削除] をタップします。
   1. 処理中は、画面上に [オフラインから項目を削除しています] というメッセージが表示されます。
   2. 画面上に [オフラインから「項目名」を削除しました] というメッセージが表示されます。 ファイルから下線付きのチェックマークアイコンが消えます。

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複数のファイルをオフラインで使用できるようにする

1. オフラインアクセス用に保存したいファイルまたはフォルダを特定します。
2. 1つの項目を長押し (押したままにする) して選択した後、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
3. 該当する項目を選択したら、省略記号 (…) をタップして、[その他のオプション] メニューを開きます。
4. [オフライン利用可] をタップします。

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ファイルとフォルダの削除

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単一の項目

1. 削除するファイル/フォルダに移動します。
2. ファイル名の横にある省略記号 (…) をタップし、[その他のオプション] メニューを開きます。
3. [削除] を選択します。

または、プレビューした後に項目を削除することもできます。 詳細については、Box for Androidのプレビューを参照してください。

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複数の項目

1. 削除するファイル/フォルダに移動します。
2. 項目を長押しする (押したままにする) ことで、削除する項目を選択し、追加の項目の横にあるチェックボックスをタップして選択します。
3. 該当する項目を選択したら、省略記号 (…) をタップします。
4. [削除] をタップします。

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履歴

[履歴] セクションから、最近表示したファイルに簡単にアクセスできます。 これには、他のデバイスやブラウザで最近アクセスしたファイルも含まれます。 このセクションには、以下のファイルが表示されます。

• よくプレビューしたファイル
• 共有リンクから開いたファイル
• 最近表示した100ファイル

[履歴] セクションにアクセスするには、次の手順に従います。

1. タブバーで [ブラウズ] をタップします。
2. [履歴] をタップします。

フィルタアイコンをタップすると、共有されたファイルという条件で履歴のリストにフィルタをかけることができます。

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お気に入り

このセクションでは、お気に入りとしてマークしたファイルやフォルダにすばやくアクセスできます。 項目をお気に入りとしてマークするには、次の手順に従います。

1. 項目名の横にある省略記号をタップします。
2. [コレクション] をタップします。
3. [お気に入り] チェックボックスをオンにします。
4. [完了] をタップします。

お気に入りにアクセスするには、次の手順に従います。

1. タブバーで [コレクション] をタップします。
2. [お気に入り] をタップします。

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Box Notes

モバイルアプリから直接Box Noteを作成できます。詳細については、Box for AndroidでのBox Notesを参照してください。

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分類ラベル

企業でBox Shieldを使用している場合にファイルやフォルダを表示またはプレビューすると、コンテンツのセキュリティ分類を示すラベルが表示されます。