[分類ラベル] タブ
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 必須。 分類ラベルには、40文字以内で一意の名前を指定する必要があります。 この名前は、分類ラベルが適用されているファイルやフォルダをユーザーが選択またはプレビューすると、色の付いた横長の円に表示されます。 |
| 色 | 必須。 デフォルトは黄色です。 |
| 定義 | 必須。 分類ラベルが適用されているファイルやフォルダをユーザーが選択またはプレビューしたときに、ウェブアプリでユーザーに表示される追加情報 (ただし、iOSおよびAndroid版BoxアプリとBox Driveでは表示されません)。 |
[分類ポリシー] タブ
分類ポリシーの構成要素は3つあります。- ポリシー名と説明。これによってポリシーを識別します。
- ポリシーの条件。ここでは、ポリシーの適用対象を定義します。
- ポリシーのラベル。ポリシーがファイルに適用されたときにそのファイルに適用される分類ラベルを指定します。
ポリシー名と説明
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 分類ポリシー名 | 一意のわかりやすい名前を入力します。 80文字以内で入力してください。 プレーンテキストのみサポートされます。 |
| 説明 | 省略可。 ポリシーの実行内容をまとめた追加情報を入力します。 250文字以内で入力してください。 プレーンテキストのみサポートされます。 重要 セキュリティ問題が生じる可能性があるため、[説明] フィールドにハイパーリンクを含めることはできません。 |
ポリシーの条件
ポリシーの条件には、フォルダの条件とファイルの条件があります。フォルダの条件
| データ/情報の種類 | 説明 |
|---|---|
| 一般的な (国際的な) 情報の種類 | |
| (カスタム) 用語 | ユーザーが生成した用語を検索対象として最大50個まで含めます。 [編集] をクリックして、用語を最大50個までコンマで区切って入力し、[保存] をクリックします。 注 用語内で一致を調べる場合のスキャンには以下の点が当てはまります。
さらに、一致の前後にある文字の種類 (文字または数字) は、単語内で隣接する文字と同じであってはなりません。 以下に例を示します。
|
| クレジットカード番号 | クレジットカードでの国際的な支払い取引に使用される12～19桁の番号 |
| メールアドレス | [ユーザー名]@[ドメイン].[トップレベルドメイン] 形式の文字列 (例: user@acme.com) |
| IBANコード | 国際銀行口座番号、ISO (International Standard of Organization) 13616:2007標準で定義されています。 |
| ICD9コード | 国際疾病分類、第9版、臨床修正 (ICD-9-CM) (1999年まで、米国での病院利用に関連して診断と治療にコードを割り当てる際に使用されていた公式システム) に記載されている値。 ICD-9-CMは、次の要素で構成されます。
|
| ICD10コード | 国際疾病分類、第10版、臨床修正 (ICD-10-CM) (1999年以降、米国での病院利用に関連して診断と治療にコードを割り当てる際に使用されている公式システム) に記載されている値。 ICD-10-CMは、次の要素で構成されます。
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| パスポート番号 | 以下の国のパスポート番号:
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| 電話番号 | 国際公衆電気通信番号計画に準拠した電話番号。 |
| 情報の種類 (米国) | |
| 米国銀行支店コード | 米国銀行協会 (ABA) 支店コード (9桁) |
| 米国運転免許証番号 | 米国の運転免許証番号。 番号の桁数と形式は、州によって異なる場合があります。 |
| 米国社会保障番号 | 米国社会保障番号 (9桁) |
| 情報の種類 (カナダ) | |
| カナダの銀行口座番号 | カナダの銀行口座番号 |
| カナダブリティッシュコロンビア州の個人健康番号 | ブリティッシュコロンビア州の個人健康番号 (PHN) は、ブリティッシュコロンビア州の医療保険の対象となる市民、永住者、臨時労働者、学生、およびその他の個人に発行されます。 |
| カナダの運転免許証番号 | カナダ10州それぞれの運転免許証番号 |
| カナダオンタリオ州の健康保険制度番号 | オンタリオ州の健康保険制度 (OHIP) 番号は、オンタリオ州の医療保険の対象となる市民、永住者、臨時労働者、学生、およびその他の個人に発行されます。 |
| カナダケベック州の健康保険番号 | ケベック州の健康保険番号 (HIN) は、ケベック州の医療保険の対象となる市民、永住者、臨時労働者、学生、およびその他の個人に発行されます。 |
| カナダの社会保障番号 | カナダの社会保障番号 (SIN) は、市民、永住者、および就労ビザまたは就学ビザを所有する人々に対してカナダで使用されている主な識別番号です。 |
ファイルの条件
[ファイルの条件] セクションでは、ポリシーが適用される条件として、(ファイル拡張子で) ファイルの種類を定義するか、データの種類から成る条件ブロックを1つ以上定義することができます。 次のいずれかを選択します。- [ファイルの種類を指定する] を選択して、ファイル拡張子を1つ以上入力します。
- [データの種類を指定する] (デフォルト) を選択して、1つ以上のデータの種類から成るブロックを最大3つ定義します。
ファイルの種類
ファイルの種類を定義するには、ファイル拡張子を1つ以上入力します。| 設定 | 説明 |
|---|---|
| ファイル拡張子 | 分類ポリシーを適用するファイル拡張子を定義します。 ファイルの種類は、ファイル拡張子によって決まります。 ファイル拡張子を入力する場合、1つ以上のファイル拡張子をコンマで区切って入力します。 * ファイル拡張子の先頭には必ずピリオドを付けます。 * ファイル拡張子に使用できるのは、文字と数字のみです。 * 入力できるファイル拡張子は10,000個までです。 |
データの種類
条件ブロックでデータの種類の条件を定義します。 [条件を追加] をクリックすると、合計20個まで条件を追加できます。 条件では、データの種類と、そのデータの種類がドキュメント内でどのように一致したときにポリシーを適用するかを定義します。 [さらに追加] をクリックすると、条件ブロックを追加できます。 分類ポリシーに複数の条件ブロックを含める場合は、すべての条件ブロックの間で [および] (デフォルト) か [または] を選択して (すべて同じにする必要があります)、ポリシーの一致を判定します。- [および] の場合は、ファイルの条件すべてが一致したときにポリシーが適用されます。
- [または] の場合は、ファイルの条件の1つ以上が一致したときにポリシーが適用されます。
| 設定 | 説明 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ファイルに次の条件が含まれている場合 | どの条件が一致したらポリシーが適用されるかを決定します。 次のいずれかを選択します。 * [すべて] を選択した場合は、すべての条件が一致しないと、ポリシーが適用されません。 * [いずれか[数字]項目] ([数字] は、基準として定義される条件の数を表します) を選択した場合は、少なくともその数の条件が一致しないと、ポリシーが適用されません。 どの条件が一致する必要があるかを定義することはできません。 例えば、6つの条件があり、[いずれか3項目] を選択した場合は、6つの条件のうち任意の4つを満たすと、基準に一致したことになり、ポリシーが適用されます。 | |||||||||||
| データの種類 | コンテンツ内での検索対象を決定します。 個別の情報の種類から1つを選択できるほか、ユーザーが生成した1つ以上の用語セットを合計で20個まで選択できます。 選択した情報の種類が数値の場合は、数字だけを入力し、スペース、ハイフン、ピリオドなど、数字以外の文字は入力しないでください。 | データ/情報の種類 | 説明 | --- | --- | 一般的な (国際的な) 情報の種類 | (カスタム) 用語 | ユーザーが生成した用語を検索対象として最大50個まで含めます。 [編集] をクリックして、用語を最大50個までコンマで区切って入力し、[保存] をクリックします。 |
注 用語内で一致を調べる場合のスキャンには以下の点が当てはまります。 * 大文字と小文字は区別されません。 * Unicodeの基本多言語面に含まれる文字や数字以外のすべての文字がスペースと見なされます。 さらに、一致の前後にある文字の種類 (文字または数字) は、単語内で隣接する文字と同じであってはなりません。 以下に例を示します。 * ポリシーで「Acme-Internal」を検索すると、「Acme Internal」、「acme-internal」、「Acme - Internal」、「Acme (INTERNAL*)*」、「Acme: Internal」、「728Acme-Internal」、「Acme - Internal728」、「Acme-Internal-728」などと一致しますが、「Acme-Internalization」または「Acem-Internal」とは一致しません。 * ポリシーで「AcmeInternal」を検索すると、「acmeinternal」、「AcmeINTERNAL」、「AcmeInternal4u」などと一致しますが、「Acme Internal」、「Acme_Internal」、「AcmenInternalization」、「Acme」とは一致しません。
分類ラベル
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| このラベルを適用 | ポリシーが一致したときにファイルまたはフォルダに適用される分類ラベルを決定します。 |
| 競合の処理 | 既存の分類ラベルがすでに設定されているファイルに対してポリシーによって分類ラベルが適用されたときに行う処理を決定します。 次のいずれかを選択します。
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[分類設定] タブ
変更権限
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 追加のユーザーロールによる分類の変更を許可する | 追加のユーザーロールに分類の変更を許可するか、変更を管理者と共同管理者のみに制限するかを決定します。 注: 「ユーザーのコンテンツを編集する権限」を持つ管理者および共同管理者は、ファイルおよびフォルダの分類ラベルをいつでも変更できます。
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| ユーザーロール | ファイルまたはフォルダの分類を追加、変更、または削除できるユーザーロールを決定します。 次のいずれかを選択します。
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Microsoft Information Protection
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 統合を有効にする | Microsoft Information Protection統合のステータスを決定します。 有効にした場合、ファイルとファイルの新しいバージョンがアップロードされたときに、マッピングされているMicrosoftの秘密度レベルがBoxの分類ラベルに変換されます。 |