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機密性の高いコンテンツが誤って漏えいするのを防ぐために、スマートアクセスを使用すると、Shieldで自動的に適用されるアクセスポリシーを設定できます。 スマートアクセスで自動制御を使用すると、コンテンツの分類に基づいた共有、表示、ダウンロードと印刷、署名リクエストの制限が可能になります。 詳細については、以下の動画 (英語) を参照してください。

アクセスポリシーの上限

次の表では、アクセスポリシーにおける上限について説明します。

項目

上限

名前

80文字

説明

255文字

ポリシーの数

26 (各分類用に25個 + 未分類コンテンツ用に1個)

アクセスポリシーの適用と監視

アクセスポリシーは、ユーザーのBox内のコンテンツへのアクセスに影響します。 ポリシーを適用すると、直ちにアクセスが制限されます。 ポリシーの制限を監視すると、実際の制限を課さずに、ユーザーがポリシーに違反しているかどうか、またどのような違反かを監視できます。 イベントAPIを使用することで、違反について確認できます。 以下のアクセスポリシーは、監視モードをサポートしています。
  • 外部コラボレーションの制限
  • ダウンロードと印刷の制限
  • 統合の制限
  • FTPの制限

セキュリティコントロールの種類

Box Shieldには、アクセスポリシーに追加できるセキュリティコントロールがいくつかあります。
  • 外部コラボレーションの制限
  • 共有リンクの制限
  • ダウンロードと印刷の制限
  • 統合の制限
  • FTPの制限
  • 電子すかしの適用
  • Box Signリクエスト制限
セキュリティコントロールの種類の詳細については、セキュリティコントロールの種類を参照してください。