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AmazonやNetflixがユーザーの好みに合わせたおすすめ商品を表示するように、Boxでも、Boxプレビューから直接ファイルを操作できる、関連性の高いウェブ統合を自動的に表示します。 これにより、統合を検索し、Boxとの連携方法を確認する時間を節約できます。 また、より簡単かつ迅速にウェブ統合の機能を使うことができます。 Boxでは、この機能を推奨ウェブ統合と呼んでいます。 推奨ウェブ統合は、厳選された統合のリストです。 Boxでファイルをプレビューすると、ドキュメントのすぐ右側に推奨ウェブ統合の一覧が縦長に表示されます。 Boxのインターフェースから移動する必要がないため、アプリを切り替える手間がなくなります。 アイコンをクリックするだけで、対応する統合にアクセスできます。 このように、推奨ウェブ統合機能を使えば、複数の統合にまたがる手動での作業を数回のクリックで実行できるようになります。 企業に導入されている統合に応じて、以下を実行できます。
  • SlackチャンネルまたはFacebook Workplaceグループへのファイル共有
  • Zoomミーティングの開始または参加
  • DocuSignを使用したファイルへの署名
  • GmailまたはOutlookからのファイル送信
  • その他
推奨ウェブ統合は、管理者が無効化していない限り、すべてのBoxアカウント所有者のプレビューサイドバーに表示されます。

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対応ウェブ統合とそれらが「推奨」される理由

以下に該当する場合、そのウェブ統合は推奨対象となります。
  • 機能している既存のBoxウェブアプリ統合である。
  • 組織のBox管理者が承認している。
  • 各ユーザーおよびファイル形式との関連性が最低限の基準値を満たしている。
詳細については、推奨ウェブ統合をEnterpriseに導入するを参照してください。 実際に表示されるウェブ統合は、さまざまな要因によって変わります。 その要因には、以下のようなウェブ統合の使用頻度や使用時期などが含まれます。
  • 個人的に使用するウェブ統合
  • 組織内でよく使用されているウェブ統合
  • 世界中の全Boxユーザーがよく使用しているウェブ統合
  • プレビューしているファイルの種類に密接に関連付けられているウェブ統合
以下のようなウェブ統合が推奨ウェブ統合として表示されます。
  • Share with Slack
  • Send with Gmail
  • Join a Zoom conference
  • Send to DocuSign
  • Send to Outlook
  • Send with Facebook Workplace
推奨ウェブ統合の作成手順については、Box Developerドキュメントを参照してください。

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承認済みのウェブ統合のインストール

承認済みのウェブ統合をまだBoxアカウントにインストールしていない場合、インストールするとすぐにBoxプレビュー画面から使えるようになります。 ドキュメントから移動する必要はありません。Box統合から直接インストールします。 推奨ウェブ統合をインストールするには、Boxファイルのプレビュー時に [推奨ウェブ統合] サイドバーで、インストールする統合のアイコンをクリックします。 その後は、表示される指示に従います。

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推奨ウェブ統合の使用

推奨ウェブ統合は簡単に使用できます。 推奨ウェブ統合の使用方法
  1. Boxでプレビューするファイルをクリックします。
  • ユーザーへの関連性が高いと思われる推奨ウェブ統合へのショートカットが縦長のサイドバーに表示されます。
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  1. 使用するウェブ統合のアイコンをクリックします。 そのウェブ統合での操作を確認するダイアログボックスが表示されます。 [OK] をクリックします。
  2. 別のウィンドウが開きます。 そのウィンドウから、目的の操作を実行します。