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署名ログとは、Box Signで完了したトランザクションの監査証跡です。 署名ログには、ドキュメントでの電子サインや承認が記録されるほか、完了したドキュメントの認証をサポートする、送信者と受信者に関する情報も示されます。 署名ログには、以下のような情報が含まれます。
  • ドキュメントID
  • セキュリティハッシュコード
  • 電子記録および電子サインの開示、または選択したカスタマイズ済みの開示条件
  • 送信者の名前とメールアドレス
  • 受信者の名前とメールアドレス
  • ファイル名
  • 署名リクエストの開始日
  • 件名およびメッセージフィールド
  • 署名
  • 電子サインと対面での署名
  • 承認
  • 添付ファイル
  • IPアドレス
  • 署名の日付とタイムスタンプ
  • 認証方法 (例: SMS認証、パスワード、Boxアカウントのログイン認証 (送信者が設定した場合))
  • 署名フレームID
すべての受信者が署名リクエストを完了すると、Boxアカウントまたはメールから署名ログを確認できます。
注: 署名リクエストの各添付ファイルにはセキュリティハッシュコードが適用されており、このコードは署名ログで確認できます。
Boxの [Sign] ページで署名ログを確認するには:
  1. Box Signのホームページで、Boxアカウント内にある署名済みドキュメントのタイトルにカーソルを置きます。
  2. 省略記号ボタン ([…]) をクリックします。
  3. [署名ログをダウンロード] をクリックします。
[ファイル] から
  1. [ファイル] ホームページで、完了したドキュメントのタイトルにカーソルを置きます。
  2. 省略記号ボタンをクリックします。
  3. [Box Sign] を選択します。
  4. [署名ログをダウンロード] をクリックします。
メールから署名ログを確認するには: デフォルトでは、ドキュメントが署名されるたびに、そのドキュメントの関係者全員に、最終版の署名済みドキュメントと署名ログのコピー (PDF形式) へのリンクが記載されたメールが送信されます。 ドキュメントは、これらのリンクから直接ダウンロードできます。
重要: 受信者がこれらのリンクを利用できるのは、メールに記載された期間内のみの場合があります。
ファイルプレビューから:
注: 完了した署名リクエストのダウンロード権限を持つコラボレータは、署名ログにアクセスしてダウンロードすることができます。
  1. 完了した署名リクエストを開きます。
  2. 完了した署名リクエストのプレビューで、省略記号ボタンをクリックします。
    1. アカウントにサインインしている場合
        1. ドロップダウンメニューから [Sign] を選択します。
        2. [署名ログをダウンロード] をクリックします。
    2. アカウントからログアウトしている場合
      1. [署名ログをダウンロード] をクリックします。

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デジタル証明書

Boxでは、署名ログの作成に加えて、署名済みドキュメントの改ざん防止のためにデジタル証明書も適用します。 これは、署名済みドキュメントの正当性を示すのに役立ちます。 このデジタル証明書は、Boxプレビューから表示することはできませんが、Adobe Acrobat Readerなどの専用のPDFクライアントを使用すると、証明書は緑色のチェックマークとして表示されます。
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ただし、すべてのPDFリーダーでデジタル証明書がサポートされているわけではありません。 現時点で、デジタル証明書をサポートしていないことがわかっているPDFリーダーは以下のとおりですが、これに限りません。
  • Firefoxウェブブラウザ
  • Foxit PDF Reader
  • Macのプレビュー