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送信者の権限

Boxで署名リクエストを開始するには、送信するファイルに対するダウンロード権限を持っている必要があります。 署名を送信するには、コラボレータの役割を次のいずれかとして設定する必要があります。
  • 共同所有者
  • 編集者
  • ビューアー/アップローダー
  • ビューアー
コラボレータの役割の詳細については、こちらを参照してください: コラボレータの権限レベルについて

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ファイルおよびフォルダの権限

署名リクエストを開始したファイルや署名リクエストが保存されるフォルダは、以下の制限 (多くの場合、セキュリティ制限) のうち1つ以上に該当する可能性があります。
  • コラボレータ権限の制限が適用されている。 詳細については、次の記事の署名の作成とフォルダへの署名の保存の権限を参照してください: コラボレータの権限レベルについて
  • コンテンツに割り当てられた分類ラベルでBox Signリクエスト制限アクセスポリシーが定義されている。
  • マルウェアスキャンによりコンテンツ内で脅威が検出され、ダウンロードが制限されている。 詳細については、Box Shieldのマルウェアディープスキャンを参照してください。
  • ファイルに電子すかしが含まれている。
このような制限付きのファイルでは、その制限によって署名リクエストを続行できなくなり、署名ログやドキュメントの最終バージョンなどの署名コンポーネントにアクセスできない可能性があります。 管理者と連携してどのように進めるのが最適かを決定してください。 署名リクエストがBox上のファイルから開始された場合、またはファイルがBox Signを介してBoxにアップロードされた場合、ドキュメントはPDFとして作成されます。 その後、このPDFドキュメントがSignワークフローで処理されます。 Box Signワークフロー内のこのPDFドキュメントは、そのワークフローが完了しているか進行中であるかにかかわらず、常にBoxに保存されます。 Box Signワークフロー内のコンテンツは、他のBoxコンテンツと同じように常に保護されます。
注: 署名リクエストの送信後にフォルダの設定またはShieldの分類がフォルダ/ファイルに適用されても、その署名リクエストのワークフローに影響はありません。
受信者全員が署名を終えた後、署名済みコピーがデジタル証明書付きのPDFとして作成され、このPDFから一意のハッシュが生成されます。 ハッシュコードを比較することで、署名プロセスの完了後にドキュメントに対して行われた変更を検出できます。