| Boxの構成 | Boxによる操作 |
|---|---|
| * 自動登録: はい * 自動プロビジョニング: はい * SSOが有効: はい * SSOが必須: 該当なし | * 組織のインスタンスに管理対象ユーザーアカウントを作成。 * ドキュメントの完了時 (受信者全員が必要な操作を完了したとき) にそのインスタンス内のユーザーアカウントにコンテンツをアップロード。 |
| * 自動登録: はい * 自動プロビジョニング: いいえ * SSOが有効: 該当なし * SSOが必須: いいえ | |
| * 自動登録: いいえ * 自動プロビジョニング: はい * SSOが有効: はい * SSOが必須: 該当なし | |
| * 自動登録: はい * 自動プロビジョニング: いいえ * SSOが有効: はい * SSOが必須: はい | * 組織の設定を順守するZonesやKeySafeなどの組織に関連付けられた一意のインスタンスに、80日間の期限でコンテンツを保存。 * 80日間有効なダウンロードリンクをメールでユーザーに提供。 |
| * 自動登録: いいえ * 自動プロビジョニング: いいえ * SSOが有効: 該当なし * SSOが必須: 該当なし |
署名者のファイルストレージと権限について
署名者には、署名済みドキュメントと署名ログのコピーへのリンクが記載されたメールが届きます。このリンクを知っている人は誰でも署名済みドキュメントと署名ログにアクセスすることができるので、署名者は署名済みドキュメントと署名ログを共有したい人とのみ、このリンクを共有する必要があります。 この公開リンクは、メールに記載された有効期限に従って期限切れになります。署名済みドキュメントが署名者の既存のBoxアカウントに追加された場合、これらのコピーは、署名者がドキュメントまたはBoxアカウントを削除しない限り、署名者のBox環境内で利用できます。
署名者が署名時にBoxアカウントを持っていない場合は、Boxアカウントを作成するリンクが署名者に送信されます。ドキュメントの署名を完了した後に、署名者がこのリンクを使用してBoxアカウントを作成すると、署名者の署名済みドキュメントと署名ログのコピーが、新規アカウントのルートディレクトリにある [My Signed Documents] フォルダにアップロードされる場合があります。
なお、受信者のメールを既存のBoxアカウントにリンクさせたり、ユーザーアカウントを作成したり、このデフォルトフォルダ ([My Signed Documents]) を作成したりできない場合があります。この場合、受信者には、メールに記載された有効期限に従って期限切れになるドキュメントへのリンクが送信されます。ただし、このリンクの期限が切れた後、受信者はBoxからこのドキュメントにアクセスできなくなり、ドキュメントのコピーを取得するには、依頼者に連絡する必要があります。
署名者のメールアドレスのドメインが、Boxインスタンスを含む組織の一部であるが、署名時にBoxアカウントを持っていなかった場合、次の表に基づいて、コンテンツが署名者に提供されます。