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管理者は、Boxで追跡して保持する、以前のファイルバージョンの数を変更できます。 ファイルバージョンの制限数を調整するには、次の手順に従います。
  1. 管理コンソールを開きます。
  2. 左側のナビゲーションで、[Enterprise設定] をクリックします。[カスタム設定] ページが表示されます。
  3. [ファイルバージョンの制限] セクションまでスクロールします。
  4. [ファイルバージョンの数] ボックスにある下向きの矢印をクリックし、Boxで追跡して保持する、以前のファイルバージョンの数を選択します。
    file-version-limit-png
    • Boxに保存できるファイルバージョンの最大数は、Boxアカウントの種類によって異なります。デフォルトでは、保存可能な最大数のファイルバージョンがBox上で保持されます。
      • Personal Free - 利用できません
      • Personal Pro - 10バージョン
      • Starter - 25バージョン
      • Business/Business Plus - 50バージョン
      • Enterprise - 100バージョン
    • Box Governanceをご利用のお客様の場合、過去のファイルバージョンを無制限に保持するオプションを利用できます。このオプションはデフォルトで有効になっています。 保持するファイルバージョンの数を再び制限する場合は、[無制限] チェックボックスをオフにします。表示される [ファイルバージョンの数] リストで、保持するバージョンの数を選択できます。
  5. [保存] をクリックして変更内容を保存します。
注 現在、BoxではEliteアカウントレベルを提供していませんが、すでにEliteアカウントをお持ちのお客様は、引き続き以前のファイルバージョンを無制限に保持できます。 ヒント Boxで表示されるファイルバージョンの数に、現行のバージョンは含まれません。したがって、表示されるファイルバージョンの数に1を足した数のバージョンが常に存在しています。たとえば、ファイルバージョンの数を1に制限した場合でも、最大で次の2つのバージョンが常に保持されます。
  1. 現行バージョン
  2. 1つ前のバージョン