外部コラボレーション許可リスト機能は、Governanceパッケージをご利用の場合のみ使用可能です。 この機能を有効にする場合は、Box担当者またはお支払いに関するサポート窓口まで英語でお問い合わせください。
- [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] に移動します。
- [コンテンツのコラボレーション] セクションで、[外部コラボレーション] の設定に移動し、[コラボレーションを許可リストに登録済みのドメインのみに制限する] を選択します。
- [許可リストの管理] をクリックします。
- [コラボレーション許可リスト] ダイアログボックスで、1つまたは複数のメールドメインを入力します。その際、1つ入力するたびにEnterキーを押します。 許可リストに登録済みのメールドメインの構成方法の詳細については、ドメインの許可リストの構成を参照してください。
- [追加] をクリックします。
注コラボレーションを許可リストに登録済みのメールドメインのみに制限すると、社内ユーザーが指定したメールドメインのいずれにも属していないユーザーを招待できなくなります。また、指定のメールドメインに属していないユーザーが社内ユーザーをコラボレーションに招待できなくなるので注意してください。
ドメインの許可リストの構成
許可リストを作成すると、社内で決められているとおりに、より細かい制御を行い、コラボレーションを一方向 (インバウンドまたはアウトバウンド) に制限することができます。-
インバウンドコラボレーション – 社内ユーザーが、社内のコンテンツを使って共同作業するために社外のユーザーを招待することです。
- インバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にプラス記号 (+) を付けます。
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アウトバウンドコラボレーション – 社外ユーザーが、社外のコンテンツを使って共同作業するために社内のユーザーを招待することです。
- アウトバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にマイナス記号 (-) を付けます。
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すべてのメールドメインとコラボレーションするには、アスタリスク (*) を使用します。
- 通常は、一方向でのコラボレーションを有効にするためにアスタリスクを使用します。たとえば、社内ユーザーだけがコンテンツに招待され、外部ユーザーは社内のコンテンツに招待されないようにすることができます。
許可リストに登録されているドメイン | 想定される動作 |
abc.com | 社内のBoxユーザーは、会社ABCに所属するユーザーのみを招待することができ、会社ABCが所有するフォルダにのみ招待されることができます。 注 許可リストは、単一メールドメインでのみ機能します。 たとえば、「x.abc.com」は許可リストに登録されません。 個別に追加する必要があります。 スペースは使用しないでください。 |
+abc.com | 社内ユーザーは、会社ABCに所属するユーザーのみを社内のフォルダに招待できます。 スペースは使用しないでください。 |
-abc.com | 会社ABCに所属するユーザーだけが、社内のBoxユーザーを会社ABCが所有するフォルダに招待することができます。 それ以外のユーザーは、社内ユーザーを会社ABCのフォルダに招待できません。 スペースは使用しないでください。 |
+* | 社内ユーザーは、どんなメールドメインでも、また誰でも、社内コンテンツを使ったコラボレーションに招待できますが、社外ユーザーは、社内ユーザーと外部でコラボレーションするよう招待することはできません。 スペースは使用しないでください。 |
-* +abc.com | 任意のメールドメインの任意のユーザーがコンテンツに外部コラボレータを招待できますが、自社所有のコンテンツに招待できる外部コラボレータはabc.com社のユーザーのみに制限されます。 スペースは使用しないでください。 |
- [例外ユーザー]: 許可リストに登録されていないメールドメインであっても、特定のユーザーに対してのみ、外部とのコラボレーションを許可することができます。 この権限を付与するには、[例外ユーザー] の下のボックスに、テナントの管理対象ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- [外部コラボレータの招待]: 自社所有のコンテンツに、外部コラボレータが他の外部コラボレータを招待すること、および他の外部コラボレータの権限レベルを上げることを制限できます。