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リテンションポリシーを使用すると、指定した期間、特定のタイプのコンテンツをBoxに保持し、指定期間が終了したら不要なコンテンツをBoxから削除することができます。 リテンションポリシーのレポートは、特定のリテンションポリシーの詳細とそのポリシーがカバーするすべてのファイルのリストをエクスポートします。 リテンション要件に一致したファイルがすでに削除されている場合、そのファイルは [リテンション] レポートには表示されません。
**注:**リテンションポリシーのレポートには、レポートの生成から最大48時間前までのデータが含まれます。

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[リテンション] レポートの詳細

  • ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
  • ファイル名の形式: data_retention_[policy name]_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csv
  • フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): Retention run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
  • ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

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[リテンション] レポートの情報

[リテンション] レポートには、特定のリテンションポリシーの詳細とそのポリシーがカバーするすべてのファイルのリストが含まれます。 [リテンション] レポートには、レポートのデータ列に加え、リテンションポリシーに関する以下の情報が含まれます。
リテンションポリシーの情報説明
ポリシー名リテンションポリシーの名前。
ポリシーステータス

リテンションポリシーのステータス。 値は以下のいずれかになります。

  • アクティブ: ポリシーはアクティブで、ポリシーの構成に従って指定されたファイルが保持されています。
  • 撤回: リテンションポリシーによってファイルは保持されていません。
割り当てタイプ

ポリシーが適用されるコンテンツ ([ポリシーの適用先] の設定値から取得されます)。 値は以下のいずれかになります。

  • フォルダ: ポリシー設定として [特定のフォルダ内のコンテンツ] を選択した場合。
  • メタデータ: ポリシー設定として [特定のメタデータを持つコンテンツ] を選択した場合。
  • すべて: ポリシー設定として [すべての新しいコンテンツ] を選択した場合。
リテンションの種類

リテンションポリシーの種類。 値は以下のいずれかになります。

  • 変更可能
  • 変更不可
ポリシー期間

ポリシーによってコンテンツが保持される期間 (ポリシーの [期間] の設定から取得されます)。 値は日数になります。

ポリシー廃棄アクション

ポリシー期間が終了したときにファイルに対して行われたアクション ([廃棄アクション] の設定値から取得されます)。 値は以下のいずれかになります。

  • remove_retention: ポリシー設定として [なし] を選択した場合。ポリシーで管理されているファイルでリテンションが解除されることを意味します。
  • permanently_delete: ポリシー設定として [コンテンツを完全に削除する] を選択した場合。ポリシーで管理されているファイルが完全に削除されることを意味します。
ポリシー作成日リテンションポリシーが作成された日付 (UTC)。

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[リテンション] レポートのデータ列

このセクションでは、[リテンション] レポートに生成されるデータ列について説明します。
データ列説明
親フォルダパスBoxインスタンスのルートから、ファイルが格納されているフォルダまでのパス。
親フォルダのパスID親フォルダを一意に識別する数値。
ファイル名ファイルに指定された名前。
ファイルIDファイルを一意に識別する数値。
ファイルバージョンIDファイルのバージョンを一意に識別する数値。
作成日ファイルが作成された日付 (UTC)。
アップロード日ファイルのバージョンがアップロードされた日付 (UTC)。
廃棄日ファイルに対してポリシー廃棄アクションが実行される日付 (UTC)。
ごみ箱内

レポートの実行時に、ファイルがごみ箱にあるかどうかを示します。 値は以下のいずれかになります。

  • はい
  • いいえ