会社概要
このセクションでは、ユーザーに組織名をどのように表示するかを定義します。ヒントカスタムサブドメインのURLはできるだけ短くし、ユーザーが簡単に覚えられ、識別しやすいものにすることをお勧めします。例えば、所属する組織がAcme Inc.で、フィールドにacmeと入力した場合、ログインしたユーザーのブラウザのアドレスバーには
app.box.comではなくacme.box.comと表示されます。- [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
- [レポート作成] を選択します。
- [レポート] ページで、[共有リンク] をクリックします。
- [実行] > [エクスポート] をクリックします。 Boxアカウントの [Box Reports] フォルダにレポートが保存されます。
カスタム設定
Boxを社内のプロセスやワークフローと統合できるように、ユーザーがBox上の会社のコンテンツにアクセスしたときに表示されるメッセージやブランド設定をカスタマイズすることができます。 このセクションでは、管理対象ユーザーに対するBoxの外観を定義します。ブランド設定
[カスタム設定を有効にする] を有効にした場合にのみ利用可能です。 ここでは、会社のロゴや配色を使用して、Boxアカウントにカスタムブランド設定を適用することができます。 ブランド設定が完了すると、Box製品やBoxからのメール通知に表示されるBoxのロゴと配色がお客様の会社のロゴと配色に置き換えられ、Boxブランドではなく、お客様のブランドの外観が管理対象ユーザーに対して使用されるようになります。ヘルプの手順とフッターテキスト
[カスタム設定を有効にする] を有効にした場合にのみ利用可能です。 この設定では、管理対象ユーザー向けに組織固有のヘルプやその他の情報へのリンクを追加できます。 設定には、ラベルテキスト、リンクテキスト、URLが含まれます。 これは、Boxウェブアプリのヘルプメニューに最初の項目として表示され、ユーザーのログインページのフッターにも表示されます。サポートの連絡先情報
[カスタム設定を有効にする] を有効にした場合にのみ利用可能です。 デフォルトのBoxカスタマーサポートではなく、自社のサポートリソースです。システムのメール署名
[カスタム設定を有効にする] を有効にした場合にのみ利用可能です。 ユーザーがBox内で特定の操作 (フォルダへのコラボレータの追加やタスクの割り当てなど) を実行したときにユーザーに代わって送信される自動メール通知に追加情報 (法的通知やプライバシーに関する通知など) を含めたメール署名です。ログインページ
[カスタム設定を有効にする] を有効にした場合にのみ利用可能です。 組織のログインページのメールアドレスとパスワードのプロンプトの下で管理対象ユーザーに表示されるカスタムメッセージです。ドメイン管理
このセクションでは、組織が管理するドメインをBox内で定義します。 [ドメイン管理] では、インターネットドメインの定義および検証を行うことができます。ドメインを制御することで、ユーザーやコンテンツの管理が簡単になり、セキュリティ侵害の防止に役立ちます。 このセクションを使用して、インターネットドメインを所有していることを明示できます。 詳細については、ドメインの管理、検証、自動登録を参照してください。埋め込みウィジェットのカスタマイズ
このセクションでは、BoxのロゴをBox埋め込みウィジェットに含めるかどうかを定義します。 管理対象ユーザーは、Box埋め込みウィジェットを使用することで、Boxアカウントから別のウェブサイトにファイルやフォルダを埋め込むことができます。 これらのファイルとフォルダのセキュリティ設定は保持されるため、セキュリティレベルを維持できます。 デフォルトでは有効になっています。また、カスタムブランド設定は埋め込みウィジェットに適用されないので、デフォルトでは、埋め込みウィジェットにBoxのロゴが含まれます。 ただし、Boxのロゴは、無効にすることで削除できます。ファイルバージョンの制限
Boxはファイルの全バージョンを追跡し続けるため、いつでも以前のバージョンのファイルを参照したり、以前のバージョンのファイルに戻したりすることができます。 このセクションでは、Boxに保存されるファイルのバージョンの数を定義します。 たとえば、バージョン数を5までに制限した場合、ファイルのバージョン履歴から、5つ前までのバージョンを復元できます。 バージョン履歴の上限数を超えると、最も古いバージョンのファイルから削除されます。 [バージョン履歴] ウィンドウでは、このバージョンはファイル所有者が削除したと表示されます。 選択できる最大数は、Boxアカウントの種類によって異なります。- Personal Free: 利用できません
- Personal Pro: 10
- Starter: 25
- Business/Business Plus: 50
- Enterprise: 100
- Enterprise Plus: 無制限
- Enterprise Advanced: 無制限
注ファイルバージョンの制限には、ファイルの最新バージョンは含まれません。たとえば、ファイルバージョンの数を1に制限した場合、最大で2つのバージョン (最新バージョンと1つ前のバージョン) が保持されます。
カスタムサービス利用規約
このセクションでは、デフォルトのサービス利用規約の代わりに使用するカスタムサービス利用規約を定義できます。管理対象ユーザーと外部コラボレータは、Boxの使用やBoxでのコラボレーションを行う前にこれに同意する必要があります。カスタムサービス利用規約でサポートされているHTML要素
カスタムサービス利用規約のフィールドでは、プレーンテキストに加えて、以下のHTML要素がサポートされています。- 見出し:
h1、h2、h3、h4 - 段落:
p、br - 書式設定:
b(太字)、strong(通常は太字)、i(斜体)、em(通常は斜体)、u(下線) - リンク:
a(href属性の有無に関係なくアンカー) - コンテナ:
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