注: レポートは、Business以上のプランで利用できます。
- [管理コンソール] > [レポート] に移動します。
- [レポート作成] タブをクリックします。
- レポートの [実行] または [フィルタを設定] をクリックします。 [フィルタを設定] を使用すると、レポートに出力するデータを決定できます。 詳細については、レポートの種類ごとの記事 (下記のリンク) を参照してください。
注: 一部のレポート (リーガルホールドやリテンションなど) は、[レポート] からは実行されません。 [表示] をクリックすると、管理コンソールでそのレポートを実行できる場所に直接移動します。
- [[レポート名]を実行] ダイアログボックスで、レポートの制約をすべて入力し、レポートデータの開始日と終了日を設定します (可能な場合)。
- 必要に応じて、レポートの設定を保存したり、定期的にレポートを実行するようスケジュールを設定したり、レポートにユーザーをサブスクライブしたりできます。
- [実行] をクリックします。
レポートの設定の機能
レポートの種類によっては、レポートに含めるデータ列の選択、レポートの設定の保存、レポートのスケジュール設定、またはレポートへのサブスクライブが可能です。 次の表では、これらの機能がどのレポートで使用できるかを示します。 また、レポートの種類をクリックすると、レポートの実行における相違点、レポートを設定するために定義できるフィルタ、レポートに出力されるデータ列の詳細を確認することもできます。| レポートの種類 | データ列の選択 | 設定の保存 | スケジュール設定 | サブスクライブ |
|---|---|---|---|---|
| ファイルとフォルダによる帯域幅の使用状況 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| ユーザーによる帯域幅の使用状況 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| [Box Sign] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | |
| [分類] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | |
| [コラボレーション] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| [廃棄] レポート | ✅ | |||
| [フォルダとファイル] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| [地域別のアクティビティ] レポート | ||||
| [統合アクティビティ] レポート | ||||
| [リーガルホールド] レポート | ||||
| [外部のコラボレーション] レポート | ||||
| [Platform Activity] レポート | ||||
| [リテンション] レポート | ||||
| [セキュリティログ] レポート | ||||
| [共有リンク] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| [ユーザーアクティビティ] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| [ユーザーの詳細] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| [ユーザーの統計情報] レポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |