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共有リンクを使用すると、管理対象ユーザーは、Boxに保存されたコンテンツへのハイパーリンクを簡単に作成し、そのハイパーリンクをコピーして社内外の同僚やコラボレータと共有できます。 アカウント管理者と共同管理者は、管理対象ユーザーが所有するすべてのコンテンツの共有リンクの詳細設定を定義できます。 管理者レベルでオプションが無効化されている場合、すべての管理対象ユーザー、および管理対象ユーザーが所有するフォルダのコラボレータには表示されません。 アカウント内のすべてのファイルやフォルダへの共有アクセスを制限する場合のみ、管理者レベルで設定を変更します。 管理者または共同管理者のアカウントから共有リンク設定にアクセスするには、以下の手順に従います。
  1. 管理コンソールで、[Enterprise設定] [コンテンツと共有] タブに移動します。
  2. [共有リンク] セクションまでスクロールします。
  3. 共有リンクの許可方法および使用方法を設定します。 詳細については、共有リンクセクション (Enterprise設定: [コンテンツと共有] タブ) を参照してください。
  4. [保存] をクリックします。
注共有リンクは、多要素/2要素認証 (MFA/2FA) をサポートしていません。  管理対象ユーザーおよびコラボレータに2FAを要求する組織では、共有リンクの組織外部の受信者が提示された共有リンクのコンテンツにアクセスするために2FAを有効にするよう求められることはありません。