注:
Box Shieldを契約している場合、この機能はデフォルトで企業に対して有効になります。
設定
カスタムサービス利用規約機能が組織で有効になったら、管理コンソールで設定します ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [カスタム設定] タブ)。-
サービス利用規約 (ToS) が必要なユーザーの種類を選択します。 次の中から選択します。
- なし
- 外部ユーザーのみ
- 管理対象ユーザーのみ
-
管理対象ユーザーと外部ユーザー
- ユーザーに表示して同意を求める、カスタムサービス利用規約を入力します。 ページの上部で、[保存] をクリックします。
注
管理者は、インスタントログイン機能を使用して、アカウント所有者に代わってサービス利用規約を承諾することはできません。 アカウント所有者がbox.comにログインしてサービス利用規約に同意する必要があります。 ただし、その機能が必要な場合は、Boxから提供されているAPIエンドポイントを使用できます。
HTMLのサポート
カスタムサービス利用規約機能では、以下に示すタグのみがサポートされています。- リンク <a href> および <a>
- 太字 <b>
- 改行 <br>
- 強調 (斜体) <em>
- 斜体 <i>
- 強調 <strong>
- 範囲 <span>
- 下線 <u>
既知の制限事項
注:
以下の制限事項は、サービス利用規約が設定または更新されたときにアプリケーションにログインしているユーザーのみに適用されます。
カスタムサービス利用規約が設定または更新された後にユーザーがログインした場合、ユーザーはアプリ内でそのサービス利用規約を承諾できます。
Box Mobileアプリでは、アカウント所有者がカスタムサービス利用規約を承諾することはできません。
ただし、アカウント所有者は、以下の手順を実行して、カスタムサービス利用規約を承諾できます。
- ウェブブラウザを開き、Boxアカウントにログインします。
- カスタムサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
- カスタムサービス利用規約を承諾します。
ユーザーエクスペリエンス
管理対象ユーザー
サービス利用規約を作成すると、管理対象ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、自分のアカウントに進むためにサービス利用規約を承諾する必要があります。- この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。
- また、サービス利用規約のテキストのみを変更した場合も、ユーザーは再度承諾するよう求められます。
外部ユーザー
サービス利用規約を作成すると、既存の外部ユーザーのコラボレーションは保留中に変更され、これらのユーザーは、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を一時的に失います。 外部ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を回復するためにサービス利用規約を承諾する必要があります。- サービス利用規約を承諾すると、外部ユーザーのコラボレーションレベルが復元されます。 30日以内にサービス利用規約を承諾しなかった外部ユーザーは、コンテンツのコラボレータから削除されます。
- この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。 ユーザーがサービス利用規約を再度承諾するまで、コラボレーションはブロックされます。
- サービス利用規約のテキストのみを変更した場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められません。
注
- サービス利用規約が外部ユーザーに対して有効になっている場合、Boxでは、外部コラボレーションがスキャンされ、非同期で保留中に設定されます。外部コラボレーションの数によっては、カスタムサービス利用規約を承諾するよう外部ユーザーに求めるまでに時間がかかる場合があります。
- サービス利用規約が外部ユーザーに対して有効になっていても、既存のすべての外部ユーザーがそのサービス利用規約を承諾する前に無効になると、サービス利用規約を承諾できなかったユーザーはステータスが保留中となり、30日後に削除されます。
- 外部ユーザーが30日以内にサービス利用規約を承諾しなかったか拒否したことが原因でコラボレーションから削除された場合は、[ユーザーアクティビティ] レポートに表示されます。[コラボレータの削除] 操作は、ユーザーがバックエンドサービスによって削除されたことを示します。このレポートには、ユーザーがどのコンテンツから削除されたかも表示されるため、コラボレーションを元の状態に戻す際に役立ちます。