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Box Signレポートには、組織における署名リクエストの進捗状況の概要が示されます。 レポートは、完了時に、.csvファイルとしてBox Reportsフォルダにエクスポートされます。 Box Signレポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。 詳細については、Box Signレポートのフィルタを参照してください。

[署名操作の総計] レポートのデータ列

このセクションでは、[署名操作の総計] レポートに生成されるデータ列について説明します。

[署名リクエスト] レポート

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートの詳細

  • ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル
  • ファイル名の形式: sign_aggregation_run_on_YYYY-MM-DD__HH-MM-SS-[A|P]M.csv
  • フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): Sign Aggregation run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
  • ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートの情報

[署名リクエスト] レポートと [署名操作の総計] レポートには、データ列の詳細に加え、以下の情報が含まれます。

[署名リクエスト] レポートのデータ列

リクエストタイトル リクエストの送信元ID 送信者ID リクエストフロー リクエストのステータス 署名リクエストのステータス。 以下のステータスがあります。
  • 進行中
  • 完了
  • 期限切れ
  • 拒否済み
  • キャンセル
  • 送信済み
重要: リクエストのステータスが失敗の場合、レポートには表示されません。
: 前回のアクティビティ 受信者または送信者が前回実行した操作とリクエストのステータスに基づいた日付とタイムスタンプ。 完了までの時間
注: 受信者のメールアドレスが表示されるのは、受信者が署名リクエストに対して操作を行った場合のみです。 また、レポートに表示される署名者のメールアドレスは最大3つです。
テンプレート名 受信者グループ数 署名者数
: [署名リクエスト] レポートで生成されるのは、日本時間2025年4月6日以降に開始された署名リクエストに関するデータのみです。 日本時間2025年4月6日より前のデータについては、[署名操作の総計] レポートを利用することをお勧めします。

Box Signレポート - フィルタ

このセクションでは、Box Signレポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。
: 選択したフォルダに4月より前の署名リクエストが含まれている場合、それらの署名リクエストに関するデータは [署名リクエスト] レポートに表示されません。