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管理者はBoxアカウント内でアクティブなカスタムURLに関するレポートを作成できます。 このレポートには、アカウント内のコンテンツに関連付けられたすべてのリンクが表示され、各リンクのアクセスレベルに加えられた変更を確認できます。

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すべてのカスタムURLのレポート

Box管理者としてログインし、管理コンソールでレポートを実行すると、所属組織のBoxアカウント内のコンテンツに関連付けられたすべてのカスタムURLのリストを生成できます。これを行うには、以下の手順に従います。
  1. 管理コンソールで、[共有リンク] レポートを実行します。 レポートは.xlsxファイル形式でBox Reportsに生成されます。
  2. Office Onlineまたはデスクトップでファイルを開きます。
  3. すべての列を選択して、[共有リンクステータス] が「Open」(公開されている共有リンク)、[カスタムURL] の値が空白以外でフィルタをかけます (値が空白の場合、カスタムURLは存在しません)。
  4. [カスタムURL] 列で結果を確認し、公開することを意図したカスタムURLであることを確認します。
このレポートの実行に失敗し、サポートが必要な場合は、Box担当者またはProduct Supportまでお問い合わせください。

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カスタムURLの変更についてのレポート

カスタムURLのアクセスレベルの変更に関するレポートを作成するには、以下の手順に従います。
  1. 管理コンソールで、[レポート] > [レポート作成] > [ユーザーアクティビティ] に移動します。
  2. [ユーザーアクティビティ] の下にある [共有リンク] セクションで、すべての共有リンクオプションを選択します。
  3. 先週の日付範囲を適用します。
このレポートを実行すると、更新されたリンクに関する情報をエクスポートして確認できます。必要に応じて、リンクごとにアクセス権限を更新できます。