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Boxには、管理者向けに、組織におけるBoxの使用状況に関する情報やインサイトが表示される、詳細なレポートと視覚的なダッシュボードツールの両方が用意されています。 レポートとインサイトを使用するには、Business以上のプランが必要です。 レポートを使用すると、管理者は、12を超えるさまざまな対象や製品分野に関する詳細なデータを取得できます。 また、管理者は、多数のレポートに出力するデータを構成したり、情報ニーズに最適なスケジュールで実行されるようにいくつかのレポートのスケジュールを設定したりすることもできます。 [インサイト] では、管理者は、設定可能なダッシュボードで有用なBox使用状況データを一目で確認できます。 管理者ダッシュボードには、ユーザーアクティビティ、ストレージ、共有リンクなどに関する情報が表示されます。 Platformダッシュボードには、よく使用されるサードパーティ製アプリ、APIコールなど、開発者のアクティビティに関する情報が表示されます。

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インサイトダッシュボードの構成

インサイトダッシュボードのレイアウトとダッシュボードに表示するタイルを構成できます  (チャートやグラフを含むタイルは個別に構成することもできます。 詳細については、管理者インサイト: データタイルおよびPlatformインサイト: データタイルを参照してください)。
  1. [管理コンソール] > [インサイト] の順に移動します。
  2. ダッシュボードタブをクリックします。
  3. [設定] () をクリックします。
  4. ダッシュボードを適宜構成します。
    • [レイアウト] セクションで、左の列に視覚的なグラフ、右の列に数値カードが表示される [デフォルト] (デフォルト)、または左の列に数値カード、右の列に視覚的なグラフが表示される [列を入れ替える] を選択します。
    • [グラフ] セクションと [カード] セクションで、ダッシュボードに表示するタイルを選択します。 それぞれ、1つ以上選択する必要があります。
  5. [保存] をクリックします。
タイルにカーソルを合わせ、button-move-grabber-pngをクリックしたまま、タイルをその列で上下に移動します。

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グラフのカスタマイズ

タイルのグラフや詳細リストに表示されるデータをカスタマイズできます。 グラフに表示されるデータをカスタマイズするには グラフの凡例にある任意の項目をクリックします。 各項目は切り替え可能です。 デフォルトでは、すべての項目がグラフに表示されます。 詳細リストをカスタマイズするには
  1. グラフを含む任意のタイルで、[フィルタ] () をクリックします。
  2. [詳細] セクションで、表示するデータ列を選択し、表示しないデータ列の選択を解除します。 列は最大5つまで選択できます。 アスタリスクが付いている列は必須のため、選択を解除できません。
  3. [保存] をクリックします。
ここで選択した内容は「固定」されます。 つまり、[インサイト] ページから移動して後で戻っても、選択した内容はそのままになります。