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Boxでは、ほとんどのファイルに関するユーザーアクティビティを、次の2つの方法で追跡できます。
  1. 最近のアクティビティ。ファイルをプレビューしたときに表示されるアバターで確認できます。
  2. ライフタイム全体でのアクティビティ。ファイルを選択した後、右サイドバーの [詳細] で確認できます。 ここでは、ファイルの使用状況の統計が示されており、[詳細を表示] ボタンを選択すると、より包括的な情報が表示され、ダウンロード機能も利用可能になります。
これらの機能によって、ファイルにアクセスしたユーザーとそのユーザーが実行した操作をすばやく確認できます。 詳細については、ファイルに関するユーザーアクティビティの追跡を参照してください。

ファイルのアクセス統計情報

アクセス統計情報には、ファイルに関する以下の情報が含まれます。[アクセス統計情報] レポートのダウンロードを選択すると、追加の詳細も確認できます。

フォルダのアクセス統計情報

アクセス統計情報には、フォルダに関する以下の情報が含まれます。

[アクセス統計情報] レポート

このレポートを生成するには、以下の手順を実行します。
  1. ファイルを選択します。
  2. サイドバーの [詳細] をクリックします。
  3. [詳細を表示] を選択します。
  4. ダウンロードボタンをクリックします。
  5. 用意されている以下のフィルタから選択します。
    • [アクティビティ]: [すべてのイベント] を表示するか、[プレビュー]、[編集]、[コメント]、または [ダウンロード] のみを表示するかを選択します。
    • [日付範囲]: [過去1日]、[過去1週間]、[過去1か月]、[過去数年]、[すべての期間]、[カスタム範囲] から選択します。
  6. [作成] をクリックします。
レポートに含まれる情報は以下のとおりです。