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注この記事は、複数のEIDを所有する大規模な企業のBox管理者を対象にしています。 Box担当者と連携してEIDに電子メールドメインを割り当てた組織のみが利用できるオプションについて説明します。
EIDとは、エンタープライズIDのことです。 会社はBoxを導入すると、Boxから一意のBox EIDが割り当てられます。 EIDは、請求やトラブルシューティングなど、さまざまな目的で使用されます。 また、共有リンクを使用したコンテンツでのコラボレーションの基準として、メールドメインの代わりにEIDを利用することもできます。 Boxを利用するユーザーの多くは、1つのメールドメインに紐付けられたBox EIDを1つのみ所有しています。 ただし、複数の独立した子会社や関連会社から成る大規模な企業では、複数のEIDを所有している場合があります。 これは、各子会社に独自の規制やコンプライアンス、財務上の要件がある場合、経営上分けておくことがあり、その結果、それぞれが一意のBox EIDを所有するためです。 共有リンクについては、このような大企業の管理者に対して、「会社のユーザー」との共有リンクを会社のメールドメインに基づくか、会社のBox EIDに基づくかを指定するオプションが提供されています。
  • メールドメインに基づく共有リンクを有効にした場合、コンテンツが「会社のユーザー」と共有されると、実際には、EIDを問わず企業内の誰でもそのリンクにアクセスできます。これは、全員が同じメールドメインを共有しているためです。
  • Box EIDに基づく共有リンクを有効にした場合は、コンテンツが「会社のユーザー」と共有されると、そのBox EIDを所有する特定の子会社のユーザーのみがそのリンクにアクセスできます。
会社における共有リンクへのアクセス方法 (メールドメインとBox EIDのどちらに基づくか) を指定するには、管理コンソールを使用します。 次に例を示します。 Acme Holding Corporationは、Acme Electronics、Acme Travel、Acme Entertainmentの3つの事業から成る企業であり、 それぞれの事業は独立しています。 その結果、Acmeは、事業ごとに1つずつ、3つのBox EIDを所有していますが、所有するメールドメインは1つだけです (person@acme.com)。 そのため、「会社のユーザー」に設定できるBoxのリンクは、EIDではなくメールドメインに基づくことになり、3つの事業全体で共有できます。 Acme Entertainmentの従業員がリンクにアクセスしたり他の2つのAcme企業の従業員とリンクを共有したりできないようにする場合は、AcmeのBox管理者が「会社のユーザー」がEIDに基づいたものになるように組織の構成を変更できます。
注デフォルトの設定では、メールドメインが使用されます。
ヒント 組織全体に対して制限の緩い共有設定をしても、必ずしもセキュリティが損われることはなく、Boxでのコンテンツのコラボレーションによってユーザーが得られるメリットは増します。 これは、共有するコンテンツへのアクセスを誰もが個人レベルで制限できるというのが主な理由です。 つまり、たとえ会社の定義で事業間の共有が許可されたとしても、特定のフォルダまたは個人とのコラボレーションはユーザーが引き続き制限できます。