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現在、ファイルリクエスト (v1) で作成されたリンクは、ファイルリクエストダッシュボードに表示されません。 ファイルリクエスト (v1) で作成されたリンクのサポートを追加次第、こちらの記事を更新する予定です。
Box内のコンテンツの安全性を高めるために、組織内からファイルリクエストを表示および管理できます。 そうすることで、ファイルリクエストの内容を制御したり、ファイルリクエストに関する情報を確認したりできます。

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ファイルリクエストの表示

管理コンソールでファイルリクエストを確認するには、左側のメニューから [コンテンツ] に移動し、[ファイルリクエスト] を選択します。 ここで、以下を確認できます。
  • ファイルリクエスト
  • ステータス
  • アクセス
  • 作成日
  • ユーザー情報
ファイルリクエストのリンクをコピーする必要がある場合は、青いリンクのアイコンをクリックします。 または、フォルダ名をクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、コピーして共有するためのリンクが表示されます。
copying-file-request-link-confirmation-png

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ファイルリクエストの管理

ファイルリクエストビューで、ファイルリクエストの右側にある3つの点のボタンにカーソルを合わせます。 このボタンをクリックすると、ファイルリクエストの管理に関する以下の2つのオプションが表示されます。
file-request-actions-png
  • ファイルリクエストの無効化
    • この操作は取り消すことができないため、無効化することを確認するメッセージが表示されます。
deactivation-confirmation-png
  • ファイルリクエストの削除
    • このオプションを使用すると、選択したファイルリクエストがごみ箱フォルダに移動されます。

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リクエストのフィルタ

管理者は、ファイルリクエストにフィルタをかけて、特定のリクエストを表示することができます。 ファイルリクエストにフィルタをかけるには、[ファイルリクエスト] というタイトルの下にあるドロップダウンメニューをクリックします。
file-request-filter-drop-down-menu-png
ドロップダウンメニューでは、以下の項目でフィルタをかけることができます。 ステータス
  • アクティブ
  • 非アクティブ
アクセス
  • 公開
  • 非公開
作成日
  • 今日
  • 過去7日間
  • 過去30日間
  • 日付範囲
最終更新日
  • 今日
  • 過去7日間
  • 過去30日間
  • 日付範囲
これらのオプションを一括して実行するには:
  1. キーボードのShiftキーを押しながら、対象となるファイルリクエストをクリックします。
  2. 右側で、目的に応じて以下のいずれかのボタンをクリックします。
bulk-action-file-request-png
  • リクエストを無効化する場合: 左側のボタン
  • リクエストをごみ箱フォルダに移動する場合: 右側のボタン