ユーザーのファイルやフォルダの管理

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ユーザーのファイルやフォルダを表示する

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
2. [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
3. ユーザーのリストの上にあるテキストフィールドに、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
4. ユーザー名の横にある [展開] コントロール () を選択します。

• ファイルを選択してプレビューする
• […] アイコン、[フォルダ設定] の順に選択して、フォルダ設定を表示および編集する
• ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [コラボレータを管理] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択して、ファイルやフォルダのコラボレータの権限を表示および管理する
  • [コラボレータを管理] 操作は、共有されているファイルやフォルダのみに表示されます。
• 行にカーソルを合わせて [ダウンロード] () を選択して、ファイルまたはフォルダをダウンロードする。フォルダの上限は50 GBまたは10,000ファイルで、先に達した方が適用されます。
• ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [共有] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [共有] を選択して、新規コラボレータの招待、共有リンクの送信、ファイルやフォルダの共有リンクの作成または削除、共有リンクの設定変更を実行する
• ファイルにカーソルを合わせて ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから ([その他のオプション] にある) [ごみ箱] を選択して、1つのファイルをごみ箱に移動する
• ファイルおよびフォルダを一括でごみ箱に移動するには、コンテンツ、ページ上部の [その他のオプション] ボタン、[ごみ箱] の順に選択する

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フォルダ設定を表示および編集する

1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
2. [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
3. ユーザーのリストの上にあるテキストフィールドに、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
4. ユーザーと目的のフォルダを選択し、[…] アイコン、[フォルダ設定] の順に選択します。
5. フォルダの名前と説明を編集できます。 完了したら [保存] を選択すると、フォルダ設定が更新されます。

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ユーザーとしてログインする

1. [管理コンソール] に移動します。
2. [コンテンツ] を選択します。
3. ページ上部で [ユーザーとしてログイン] を選択します。

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ユーザーの [フォルダとファイル] レポートを生成する

1. [管理コンソール] に移動します。
2. [コンテンツ] を選択します。
3. [コンテンツ] ページからユーザーを選択します。
4. ページの上部で、[レポート作成] をクリックします。
5. 選択したユーザーのすべてのフォルダとファイルに関する情報を含むレポートを生成するかどうかを確認するポップアップが表示されます。 [作成] をクリックします。
6. 完了すると、レポートはレポートフォルダに保存されます。

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アクティブなフォルダの [フォルダとファイル] レポートを生成する

1. [管理コンソール] に移動します。
2. [コンテンツ] を選択します。
3. レポートの作成対象となるフォルダを所有しているユーザーを選択します。
4. 以下のいずれかを行います。
   • 該当するフォルダにカーソルを合わせると表示される […] ボタンを選択し、[フォルダレポートを作成] をクリックする
   • ページ上部の […] ボタンを選択し、[フォルダレポートを作成] をクリックする
5. 選択したフォルダ内のすべてのフォルダとファイルに関する情報を含むレポートを生成するかどうかを確認するポップアップが表示されます。 [作成] をクリックします。
6. 完了すると、レポートはレポートフォルダに保存されます。