[ユーザーとグループ] の設定

[ユーザーとグループ] の設定を使用すると、Box Enterpriseにアクセスできるユーザーに加え、そのユーザーがいつ、どのようにBoxコンテンツにアクセスできるかを定義できます。 これは、[管理コンソール] > [ユーザーとグループ] から利用できます。 このトピックのセクションは以下のとおりです。

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[管理対象ユーザー] タブ

[管理対象ユーザー] タブには、組織内の管理対象ユーザーアカウントがすべて表示されます。 このリストの列には、以下のユーザーデータが含まれます。

• 名前
• メール (デフォルトの並べ替え)
• ユーザーID
• ロール
• 前回のアクティビティ
• コラボレーション
• ステータス
• 使用済みストレージ

このタブでは、以下の操作が可能です。

• [名前] または [メール] 列見出しをクリックして、その属性で管理対象ユーザーリストを並べ替える。
• [1個のフィルタを適用中] をクリックして、以下のいずれかの条件で管理対象ユーザーリストにフィルタをかける。
  • すべてのユーザー (デフォルト) - 組織内の管理者、すべての共同管理者、およびすべての管理対象ユーザーを表示します。
  • 管理者 - 組織内の管理者とすべての共同管理者を表示します。
  • 共同管理者 - 共同管理者ロールが割り当てられているユーザーを表示します。
  • App User - API経由でしかアクセスできない (つまり、ログイン資格情報を持っていない) App Userを表示します。
  • 内部Platformユーザー - プロセスを管理するためにBoxアプリによって作成された内部Platformユーザーを表示します。
  • デバイス制限から除外 - 組織の最大デバイス数制限から除外されているユーザー、つまり、[ロールおよびアクセス権限] セクションで [ユーザーをデバイスの管理の制限から除外する] 設定が有効になっているユーザーを表示します。
• [一括編集] をクリックして、一度に複数の管理対象ユーザーアカウントを編集する。 詳細については、ユーザーの設定と編集を参照してください。
• 行にカーソルを合わせ、[…] ボタンを選択します。 以下のオプションが表示されます。
  • [ユーザーエンゲージメント] レポートのダウンロード - ユーザーのストレージ使用量、ファイルとフォルダの数、コラボレーションの概要が示されます。 詳細については、[ユーザーエンゲージメント] レポートを参照してください。
  • このアカウントにログイン - ユーザーのアカウントにログインして表示します。
  • ユーザーをグループに追加 - ユーザーを追加するグループを選択し、必要に応じてアクセスレベルを調整します。
  • ユーザーを非アクティブ化 - ユーザーは、アカウントが再度アクティブ化されるまで、サインインおよび所有しているコンテンツのコラボレーションでの利用が不可能になります。
  • ユーザーの削除 - ユーザーを非アクティブ化するか、コンテンツとワークフローを別のユーザーに転送するか、ユーザーとそのコンテンツを削除します。 詳細については、管理対象ユーザーの削除を参照してください。

管理対象ユーザーの詳細を表示するには、ユーザー名をクリックするか、行をダブルクリックします。 管理対象ユーザーの詳細ページの上部には、管理対象ユーザーのアバター、名前、メールアドレス、ユーザーIDを含む概要が表示されます。 管理対象ユーザーの詳細ページには、以下のセクションがあります。

• ユーザーの詳細
• ロールおよびアクセス権限
• フォルダコラボレーション
• グループ
• 管理対象デバイス

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ユーザーの詳細

ここでは、管理対象ユーザーの [ユーザーの詳細] セクションの設定の一覧を示し、各設定について説明します  (旧デザインでは、このセクションの名前は [User Account Details (ユーザーアカウントの詳細)] となっています)。 注 共同管理者が他の管理対象ユーザーの追跡コードを表示するには、[会社の設定と統合を表示する] 権限を有効にしておく必要があります。

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ロールおよびアクセス権限

• 注 セキュリティ上の理由から、ユーザーアカウントのプライマリメールアドレスでパブリックドメイン (Gmail、Outlook、Yahooなど) または未検証のドメインを使用しているユーザーに、共同管理者ロールを付与することはできません。 管理対象ドメインの検証方法については、未検証のドメインの検証を参照してください。

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共同管理者の権限

このセクションには、Business PlusプランおよびEnterpriseレベルのすべてのプランをご利用のお客様が使用できる、共同管理者ロールのユーザーに割り当て可能な共同管理者の管理権限が機能分野別に表示されます。Business以下のプランのBoxアカウントをご利用の場合、共同管理者は、Boxの機能の一部を利用できません。さらに、以下の制限が適用されます。

• 管理者の詳細を表示および編集できない

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フォルダコラボレーション

ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダが表示されます。 このセクションの列の幅は、省略されているコンテンツを表示するように調整できます。 また、管理者は [編集] をクリックして以下の操作も実行できます。

• [新しいフォルダを選択] をクリックして、ユーザーのフォルダコラボレーションリストにフォルダを追加する。
• 1つ以上のフォルダを選択した後、[アクセス権限を削除] をクリックして、ユーザーのフォルダコラボレーションリストからそのフォルダを削除する。

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グループ

ユーザーがメンバーとして属しているユーザーグループが表示されます。 このセクションの列の幅は、省略されているコンテンツを表示するように調整できます。 また、管理者は [編集] をクリックして以下の操作も実行できます。

• [グループを選択] をクリックした後、ユーザーをその他のグループに追加するか、メンバーとして属しているグループから削除する。
• グループ名にカーソルを合わせ、[削除] をクリックしてそのグループからユーザーを削除する。
• グループ内のユーザーのアクセスレベルを変更する。 以下から選択できます。
  • メンバー - ユーザーはグループとその機能へのアクセスが許可されます。
  • グループ管理者 - ユーザーには、そのグループに対するグループ管理者レベルのアクセス権限が付与されます。つまり、ユーザーは、グループのメンバー、コンテンツへのアクセス、設定を編集できます。 グループ管理者の設定の詳細については、グループ管理者の指名を参照してください。

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管理対象デバイス

社内で利用できるBoxアプリケーションのうち、ユーザーが使用できるアプリケーションが表示されます。 このセクションのタイトルは、旧デザインでは [インストール済みのアプリケーション] となっています。

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[外部ユーザー] タブ

[外部ユーザー] タブには、管理対象外ユーザーおよび外部ユーザーのアカウントがすべて表示されます。 管理対象外ユーザーとは、管理対象ドメインを使用するアカウントを所有するものの、管理対象ユーザーではないコラボレータです。 外部ユーザーとは、Boxを利用している組織に属していないコラボレータです。 外部ユーザーは、会社のドメインを共有できない場合があり、企業ポリシーの対象でもありません。 このリストの列には、以下の外部ユーザーデータが含まれます。

• 名前
• メール (デフォルトの並べ替え)
• 組織
• 追加日
• 最終アクティブ日
• コラボレーション
• 招待ステータス (管理対象ユーザーに招待されている場合)

[外部ユーザー] タブのドロップダウンリストを使用すると、すべての管理対象外ユーザーまたはすべての外部ユーザーを確認できます。 どちらのリストでも、以下の操作が可能です。

• [名前] または [メール] 列見出しをクリックして、その属性で外部ユーザーリストを並べ替える。
• 管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーの詳細を表示する。
• 管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーを削除する。

管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーの詳細を表示するには、行をダブルクリックします。 管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーの詳細ページの上部には、管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーのアバター、名前、メールアドレス、ユーザーIDを含む概要が表示されます。 管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーの詳細ページには、以下のセクションがあります。

• ユーザーの詳細
• フォルダコラボレーション

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ユーザーの詳細

管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーの [ユーザーの詳細] セクションには以下の情報が表示されますが、編集はできません。

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フォルダコラボレーション

管理対象外ユーザーまたは外部ユーザーがコラボレータとして招待されているフォルダが表示されます。 このセクションの列の幅は、省略されているコンテンツを表示するように調整できます。

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[グループ] タブ

[グループ] タブには、組織内で定義されているユーザーグループがすべて表示されます。 グループは名前のアルファベット順に表示されます。 グループの詳細を表示するには、グループ名をクリックするか、行をダブルクリックします。 グループの詳細ページには、以下のセクションがあります。

• グループの詳細
• メンバー
• 共有フォルダ

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グループの詳細

ここでは、グループの [グループの詳細] セクションの設定の一覧を示し、各設定について説明します。

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メンバー

グループのメンバーが名前のアルファベット順に表示されます。 また、管理者は [編集] をクリックして以下の操作も実行できます。

• 名前またはメールアドレスでリストにフィルタをかける。
• 管理対象ユーザーをメンバーとしてグループに追加する。
• グループメンバーの権限を変更する。 共同管理者以外のメンバーについては、以下のいずれかを選択できます。
  • メンバー - ユーザーはグループとその機能へのアクセスが許可されます。
  • グループ管理者 - ユーザーには、そのグループに対するグループ管理者レベルのアクセス権限が付与されます。つまり、ユーザーは、グループのメンバー、コンテンツへのアクセス、設定を編集できます。 グループ管理者の設定の詳細については、グループ管理者の指名を参照してください。

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共有フォルダ

グループ内のユーザーが共有するフォルダが表示されます。 また、管理者は [編集] をクリックして以下の操作も実行できます。

• フォルダのリストにフィルタをかける。
• [フォルダを共有] をクリックしてグループにフォルダを追加する。
• フォルダの権限を変更する。 各選択肢の詳細については、コラボレータの権限レベルについてを参照してください。