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[グループ] ツールでは、ユーザーのサブセットに包括的な権限を付与することにより、ユーザーアカウントを拡張できます。 ユーザーグループの管理および監視を支援するため、主要ユーザーをグループ管理者に指名することができます。 グループ管理者の候補には、アカウント全体を変更する必要はないものの、ユーザーのサブセットを監督する必要のあるユーザーが適しています。 グループ管理者の候補は、次のとおりです。
  • 部門長
  • チームリーダー/プロジェクトマネージャ
  • 人事担当者
  • 地域のリーダー
例えば、「マーケティング」というグループが存在する場合、部門長をグループ管理者にして、グループのフォルダアクセス権を管理し、そのアクティビティを監視できるようにするのが良い選択です。
注ユーザーがBoxアカウントのグループ管理者とメイン管理者/共同管理者の両方になることはできません。 グループ管理者がメイン管理者/共同管理者に昇格した場合、グループ管理者のステータスは失われます。
複数ユーザーのサブセットのみ管理する必要のあるユーザーを、グループ管理者に指名してください。

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グループ管理者の権限

権限の種類付与される権限
グループ管理者の一般的な権限
  • [ユーザーとグループ] タブ内の [グループ] ページのみにアクセスする
  • グループのフォルダを追加および削除する
  • グループのフォルダの権限を変更する
新しいユーザーアカウントの作成
  • [ユーザーとグループ] タブ内の [管理対象ユーザー] ページのみにアクセスする
  • [管理対象ユーザー] タブで、グループのメンバーである管理対象ユーザーのみを表示する
  • 新しい管理対象ユーザーを企業に追加する
  • 管理対象ユーザーのユーザーの詳細を編集することはできない
  • 共同管理者の権限を有効化することはできない
  • ユーザーを削除することはできない
グループメンバーアカウントの管理
  • [管理対象ユーザー] タブで、管理者以外のユーザーのアカウント (ユーザー名、メール、ストレージ、設定など) を編集する
  • 管理者および共同管理者の権限を編集することはできない
  • 共同管理者の権限を有効化することはできない
  • ユーザーを削除することはできない
グループアクティビティに関するレポートの実行
  • [レポート] タブにアクセスする
  • [ユーザーアクティビティ]、[ユーザーの統計情報]、[フォルダとファイル]、[コラボレーション]、[外部のコラボレーション]、[ユーザーの詳細]、[廃棄] にアクセスする
  • グループのアクティビティに関するレポートを生成する
  • グループの各メンバーのアクティビティに関するレポートを生成する
  • セキュリティレポートにはアクセスできない
グループメンバーアカウントへのインスタントログイン
  • 管理者以外のグループメンバーのアカウントにインスタントログインする

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グループ管理者の指名

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
  3. グループ管理者に指名するユーザーのユーザー名を選択します。
  4. [グループ] セクションで [編集] を選択します。
  5. [アクセスレベル] 列で、下矢印をクリックして [グループ管理者] を選択します。
  6. [保存] を選択します。
グループ管理者には、そのグループ内のユーザーにのみ影響するミニチュアバージョンの管理コンソールが提供されます。社内のすべてのユーザーの表示と管理を行うには、プライマリ管理者としてログインします。

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グループ管理者権限のカスタマイズ

注この機能はBusiness Plus以上のお客様のみが利用できます。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブを選択します。
  3. グループ管理者に指名するユーザーのユーザー名を選択します。
  4. [グループ] セクションで [編集] を選択します。
  5. グループ管理者の権限を変更するグループの [権限を設定する] リンクを選択します。
  6. このグループ管理者に付与する権限を選択します。 詳細については、上記のグループ管理者の権限を参照してください。
  7. [保存] を選択します。
  8. [保存] を選択します。