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グループのフォルダを使用すると、グループのメンバー全員にフォルダを共有し、そのフォルダに権限を割り当てることができます。
前提条件グループへのフォルダ追加、権限を割り当てをするには、
  • 管理者
  • [グループを管理する] 権限が有効になっている共同管理者
である必要があります。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [グループ] タブをクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. [共有フォルダ] セクションで [編集] をクリックします。
  5. [フォルダを共有] をクリックします。
  6. 対象フォルダを検索するか、対象フォルダへフォルダやサブフォルダから移動していきます。
  7. リストで、グループに追加するフォルダごとに [選択] をクリックします。 同じフォルダレベルであればフォルダを複数選択できますが、フォルダをクリックして新しいフォルダレベルに移動すると、それまでの選択内容は解除されます。 異なるレベルのフォルダを選択してグループに含めるには、同一レベルの必要なフォルダをすべて選択して [完了] をクリックした後、もう一度 [フォルダを共有] をクリックして、さらに追加するフォルダに移動するか、検索します。
  8. [完了] をクリックします。
  9. フォルダごとに、グループのメンバー全員に付与するコラボレータ権限を選択します。
  10. [保存] をクリックします。