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コンテンツマネージャを使用して、管理者は、組織の管理対象ユーザーが所有するコンテンツのコラボレータを管理できます。 ユーザーのファイルやフォルダのコラボレータを管理するには:
  1. [管理コンソール] > [コンテンツ] に移動します。
  2. [コンテンツマネージャ] タブを選択します。
  3. [ユーザー] を選択します。
  4. ユーザー名の横にある [展開] コントロール () を選択します。
  5. ユーザー名の下でユーザーが所有している、またはアクセスできるフォルダのフォルダ構造上を移動するか、フォルダ間を移動して、フォルダ内のファイルを右側にリスト表示します。
  6. ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて [コラボレータを管理] () を選択するか、リストの項目を選択して上部のアクションバーから [コラボレータを管理] を選択します。
[コラボレータ] ダイアログボックスで、管理者は以下の操作が可能です。
  • フォルダにアクセスできるユーザーとグループ (非アクティブになっているユーザーを含む) のリストを表示する。
  • [追加先] 列の値を確認して、コラボレータがファイルでコラボレーションしている (直接コラボレーション) か親フォルダでコラボレーションしている (継承されたコラボレーション) かを確認する。 この値はリンクでもあり、そのファイルまたはフォルダに直接移動できます。
  • [権限] 列でコラボレータ権限を変更または削除する。 利用可能な各権限に関する情報については、コラボレータの権限レベルについてを参照してください。
  • コラボレータをクリックした後にコラボレータの詳細を確認する。
  • コラボレータを検索する。
  • ファイルまたはフォルダの所有権を変更する。
注:
  • 管理者はコンテンツマネージャでファイルまたはフォルダにコラボレータを追加できますが、[コラボレータ] ダイアログボックスではできません。 この操作を行うには、ファイルにカーソルを合わせ、矢印アイコン () を選択します。 詳細については、ユーザーのファイルやフォルダの共有リンクの管理を参照してください。
  • [コラボレータを管理] 操作は、共有されているファイルやフォルダのみに表示されます。