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追跡コードを使用することで、管理者は、管理対象ユーザーアカウントに最大5つのカスタムフィールドを定義できます。これらのフィールドには、管理者が自由形式の値 (追跡コードとよく呼ばれます) を追加できます。追跡コードを使用するには、Box担当者が設定を有効にする必要があります。 追跡コードフィールドは、管理コンソールで追加、編集、削除できます。共同管理者が他の管理対象ユーザーの追跡コードにアクセスするには、[会社の設定とアプリを表示する] 権限を有効にしておく必要があります。 このトピックの内容は以下のとおりです。

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追跡コードフィールドを追加する

追跡コードは最大5つまで追加できます。
  1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
  2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
  3. [ユーザー追跡コード] セクションで、1つ以上の [追跡コード<番号>] フィールドに値を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

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追跡コードフィールドを編集する

追跡コードを編集しても、すべてのユーザー用にそのフィールドに入力された値には影響しません。
  1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
  2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
  3. [ユーザー追跡コード] セクションで、[追跡コード<番号>] フィールドの値を編集します。
  4. [保存] をクリックします。

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追跡コードフィールドを削除する

  1. [管理コンソール] > [Enterprise設定] に移動します。
  2. [ユーザー設定] タブをクリックします。
  3. [ユーザー追跡コード] セクションで、[追跡コード<番号>] フィールドの値を選択し、Deleteキーを押します。
  4. [保存] をクリックします。
管理コンソールで追跡コードフィールドが設定されると、管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を追加、編集、削除できます。

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管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を追加する

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
  4. [ユーザーの詳細] セクションで、[編集] をクリックします。
  5. 追跡コードフィールドに値を入力します。追跡コードフィールドは、[ユーザーの詳細] セクションの最後にあります。
  6. [保存] をクリックします。

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管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を編集する

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
  4. [ユーザーの詳細] セクションで、[編集] をクリックします。
  5. 追跡コードフィールド ([ユーザーの詳細] セクションの最後のフィールド) で、必要に応じてフィールドの値に変更を加えます。
  6. [保存] をクリックします。

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管理対象ユーザーアカウントで追跡コードの値を削除する

  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. 管理対象ユーザーの名前をクリックします。
  4. [ユーザーの詳細] セクションで、[編集] をクリックします。
  5. 追跡コードフィールド ([ユーザーの詳細] セクションの最後のフィールド) で、フィールドの値を削除します。
  6. [保存] をクリックします。

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追跡コードに関するレポート

追跡コードのレポートは、以下を使用して確認できます。
  • [ユーザーの詳細] レポート
  • 以下に示すAPI (アプリケーションプログラミングインターフェース) およびCLI (コマンドラインインターフェース)
    • APIを使用する場合: Get user (fields=tracking_codesを指定)
    • Box CLIを使用する場合: > box users:get <user_id> --fields=tracking_codes