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「管理対象ユーザー」とは、管理コンソールから直接管理するBoxアカウントのことです。 管理者は、管理対象ユーザーの追加、セキュリティ設定の編集、削除、適用、アクティビティレポートの実行が可能です。 これらのユーザーが自分のフォルダにアップロードしたファイルは、ストレージ割り当ての合計のカウント対象になります。 管理対象ユーザーを追加する際は、Boxへのアクセス権限も構成します。 1人の管理対象ユーザーを追加することも、複数の管理対象ユーザー (最大1,000人) を一括して追加することもできます。
前提条件管理対象ユーザーを追加するには、以下である必要があります。
  • 管理者
  • [ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者
  • グループ管理者
1人以上の管理対象ユーザーを手動で追加するには、次の手順に従います。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] () をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。
  4. 管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
  5. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  6. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (gear-icon-png) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、3 をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定[管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
  7. 必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。 その後、ユーザーごとに手順4~6を繰り返します。
  8. [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。 複数の管理対象ユーザーを追加するには、次の手順に従います。
  1. [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
  2. [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
  3. [ユーザーの追加] (![[ユーザーの追加] ボタン]() をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。
  4. [Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
  5. ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます  (スプレッドシートプログラムが最適です)。
  6. 追加するユーザーの名前、メールアドレス、およびその他の情報を入力します。詳細については、.CSVの有効な値を参照してください。
  7. ファイルをCSVファイルとして保存します  (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
  8. ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
  9. 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
  10. 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (gear-icon-png) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、3 をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定[管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。
  11. [保存] をクリックします。
ユーザーを作成したら、さらにユーザーアカウントを設定できます。

.CSVの有効な値

複数の管理対象ユーザーを追加するためにアップロードする.CSVファイルには、以下のユーザーデータを含めます。
  • 名前
  • メール
  • ストレージ
  • 共有連絡先
  • Sync
  • 外部コラボレーション制限
  • デバイスの管理
  • 言語
  • グループ
このセクションでは、上記の各種データに有効な値について説明します。

複数の管理対象ユーザーの追加に関するトラブルシューティング

アップロードされた.CSVファイルのすべての行をBoxが処理できない場合、[ユーザーを追加] ダイアログボックスで、エラーメッセージと問題のあるレコードを示すインジケータが表示されます。 [レポートのダウンロード] をクリックすると.CSVファイルをダウンロードできるので、このファイルを確認して整理し、もう一度アップロードしてみてください。