前提条件管理対象ユーザーを追加するには、以下である必要があります。
- 管理者
- [ユーザーを管理する] 権限が有効になっている共同管理者
- グループ管理者
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
- [ユーザーの追加] (
) をクリックし、[手動でユーザーを追加] をクリックします。 - 管理対象ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
- 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (
) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、
をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。 - 必要に応じて、[ユーザーを追加] をクリックしてテーブルに行を追加します。 その後、ユーザーごとに手順4~6を繰り返します。
- [保存] をクリックします。
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [管理対象ユーザー] タブをクリックします。
- [ユーザーの追加] (![[ユーザーの追加] ボタン](
) をクリックし、[CSVでユーザーを追加] をクリックします。 - [Box CSVテンプレート] リンクをクリックして、サンプルのCSV (コンマ区切り値) ファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを任意のアプリケーションで開きます (スプレッドシートプログラムが最適です)。
- 追加するユーザーの名前、メールアドレス、およびその他の情報を入力します。詳細については、.CSVの有効な値を参照してください。
- ファイルをCSVファイルとして保存します (新しいファイル名で保存することをお勧めします)。
- ダイアログボックスの色付きの領域にファイルをドラッグするか、リンクをクリックしてファイルをアップロードします。
- 必要に応じて、ユーザーがメンバーとして所属するグループやユーザーがアクセスできるフォルダを選択します。
- 必要に応じて、ユーザーの行にカーソルを合わせ、歯車アイコン (
) をクリックしてその新規ユーザーの他のユーザー設定を構成するか、
をクリックした後に [すべての行に対してユーザー設定を選択] をクリックして、すべての新規ユーザーの他のユーザー設定を構成します。 詳細については、[ユーザーとグループ] の設定の [管理対象ユーザー] タブセクションを参照してください。 - [保存] をクリックします。
.CSVの有効な値
複数の管理対象ユーザーを追加するためにアップロードする.CSVファイルには、以下のユーザーデータを含めます。- 名前
- メール
- ストレージ
- 共有連絡先
- Sync
- 外部コラボレーション制限
- デバイスの管理
- 言語
- グループ